Verwaltungskraft ab sofort (20 Wochenstunden)

zebra e.V. - Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe; Kiel; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice möglich

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

ZEBRA e.V. – Zentrum f. Betroffene rechter Angriffe in Kiel sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Finanz- und Personalverwaltung.

Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen, kümmerst dich um Büroorganisation, Antragswesen und Verwendungsnachweise im Rahmen öffentlich geförderter Projekte. Der Arbeitsplatz ist eine Mischung aus Präsenz im Büro und Arbeiten von zu Hause aus. Die Vergütung orientiert sich an TVöD VKA E9, inklusive betrieblicher Altersvorsorge; 30

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Finanz- bzw. Personalverwaltung
• Organisationstalent, eigenständiges Arbeiten und Engagement
• Deutschkenntnisse C1, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Diversitätssensible

Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsteams bei Büroorganisation und Projektdurchführung, inklusive Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und Fördermittelgebern
• Unterstützung der Projektleitung im Antragswesen, Verwendungsnachweisen sowie interne/externe Prüfungen
• Durchführung von Überweisungen/Auszahlungen und Rechnungsprüfungen
• Mitwirkung im Personalbereich, z. B. Erstellung von Arbeits- und Honorarverträgen, Führung von Personalakten, Unterstützung bei Veranstaltungsplanung

Kenntnisse

Büroorganisation

Finanzbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Personalverwaltung

Projektverwaltung

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Finanz- oder Personalverwaltung

Studium in Sozial-/Betriebswirtschaft

Tools

DATEV

DATEV LOD/ LOD

Jobbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einem sinnstiftenden (Neben-)Job, der dir Flexibilität für Studium, Familie, Freund\\innen oder andere Tätigkeiten ermöglicht. *Bei ZEBRA e.V. unterstützt du als Teil unseres Verwaltungsteams die Beratungsstellen ZEBRA und LIBA sowie die Meldestelle LIDA SH.** Dein neuer Arbeitgeber Zebra e.V. ist ein kleiner zivilgesellschaftlicher Verein mit über zehn Jahren Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung von Betroffenen im Umgang mit rassistischen, antisemitischen und rechten Angriffen, sowie Dokumentation von rechter Gewalt und Antisemitismus und trägt drei öffentlich geförderte Projekte: https://www.zebraev.de/ueber-uns/

Uns ist eine professionelle Haltung in hierarchiearmer, kollegialer und solidarischer Atmosphäre und die Überzeugung zu progressiver politischer Sozialer Arbeit besonders wichtig.

Wir möchten in unserem Team möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe einbinden und ermutigen daher insbesondere Bewerbungen von Schwarzen Menschen, People of Colour, Jüdinnen\\Juden, Menschen mit eigener oder familiärer Migrations- und/oder Fluchtgeschichte, Roma\\ und Sinti\\, Muslim\\innen, LSBTIQIA , Menschen mit Behinderungen und lebensälteren Kolleg\\*innen. Leider ist der Arbeitsplatz nicht vollständig barrierefrei.

Aufgaben

• Du unterstützt das Verwaltungsteam bei der Büroorganisation und allgemeinen Durchführung der Projekte, indem du etwa die Finanz- und Lohnbuchhaltung, in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und Fördermittelgebenden, vorbereitest.
• Du unterstützt die Projektleitung im Antragswesen, bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie bei internen wie externen Prüfungen.
• Du tätigst Überweisungen/Auszahlungen und führst Rechnungsprüfungen durch.
• Du arbeitest im Bereich der Personalverwaltung z.b. Vorbereitung von Arbeits- und Honorarverträgen, Führung der Personalakten und unterstützt bei Veranstaltungsplanung und -durchführung.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanz- und/oder Personalverwaltung oder langjährige Berufserfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder ein abgeschlossenes (Fach) Hochschul-studium (z.b. in Sozial-, Volks-, oder Betriebs-wirtschaft).
• Du hast organisatorisches Talent, die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und bringst Engagement sowie eine Bereitschaft mit, proaktiv tätig zu sein.
• Du arbeitest sorgfältig, sprichst Deutsch auf einem C1-Niveau und hast einen sicheren Umgang mit einschlägiger Bürosoftware (MS Office), insbesondere Excel.
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Diversitätssensibilität mit.

Bei uns kannst du deinen Arbeitsalltag weitgehend selbst gestalten - eine bunte Mischung aus Präsenz im Büro und arbeiten von zu Hause aus. Der formale Dienstort ist Kiel.

Die Vergütung erfolgt nach tariflicher Eingruppierung in Anlehnung an TVöD VKA E9 mit Möglichkeit von Zusatzleistungen betrieblicher Altersvorsorge. Du hast Anspruch auf 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, sowie allgemein arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.

Alle Verträge unterliegen bei ZEBRA e.V. aufgrund von Förderrichtlinien einer Befristung bis zum 31.12.2026 – mit sehr guter Aussicht auf Weiterbewilligung der Projekte für 2027. Es liegt im großen Interesse des Trägers, dass Kolleg\\*innen langfristig angestellt bleiben.

Ein solidarisches und kollegiales Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Du bist eingebunden in ein engagiertes Team mit unterschiedlichen Ausbildungs- und Erfahrungshintergründen und arbeitest eng mit der Projektleitung und den Kolleg\\*innen aus der Verwaltung zusammen.