Verwaltungsfachkraft (m/d/w)

Staatsschule für Gartenbau SfG Stuttgart-Hohenheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket BW

JobBike BW

betriebliche Altersvorsorge VBL

Urban Sports

Zusammenfassung

Staatsschule für Gartenbau Stuttgart-Hohenheim (SfG) sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat als Elternzeitvertretung in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich 31.01.2028.

Aufgabenschwerpunkte umfassen Schulsekretariat, Adressdatenpflege, Ferien-/Urlaubsplanung, Kassenwesen (SAP) und Organisation. Bewerber/innen benötigen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet).
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler; Zulassung, Schulakten, Schriftverkehr.
• Führung des Terminkalenders.
• Pflege von Adressdatenbanken (Schüler, Wohnheim, Firmen).
• Wohnheimverwaltung.
• Buchungen im Haushalts- und Kassenwesen (SAP).
• Materialbeschaffung für Schulbetrieb und Verwaltung.
• Posteingang/Outgang, Telefonzentrale.
• Allgemeine Organisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

freundliches Auftreten

EDV-Kenntnisse

MS-Office

SAP (Wünschenswert)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Outlook

Jobbeschreibung

An der Staatsschule für Gartenbau Stuttgart-Hohenheim (SfG) ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat als Elternzeitvertretung (§14 Abs. 1 TzBfG) befristet bis voraussichtlich 31.01.2028 in Vollzeit zu besetzen.

Die Staatsschule für Gartenbau Stuttgart-Hohenheim (SfG) ist eine Lehr- und Versuchsanstalt im Geschäftsbereich des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg. Ein Schwerpunkt ist unser Fachschulbereich mit der Weiterbildung zum Meister und Techniker im Gartenbau und der Floristik.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Ansprechpartner für die Schüler (m/w/d) und Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Schulsekretariat (Zulassung der Schüler (m/w/d), Führen der Schulakten, Schriftverkehr u.a.)
• Führen des Terminkalenders
• Pflege von Adressdatenbanken (Schüler, Wohnheim, Firmen)
• Wohnheimverwaltung
• Buchungen im Haushalts- und Kassenwesen (SAP-Software)
• Materialbeschaffung für den Schulbetrieb und die Verwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs/ Postausgangs, Bedienung der Telefonzentrale
• Allgemeine Organisation

Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erforderlich:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, etwa zur/ zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare und gleichwertige Qualifikation
• gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den Standardprogrammen (MS-Office) und Internet, wünschenswert: Outlook und SAP
• Freude im Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• geregelte und planbare Arbeits- und Urlaubszeiten
• fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW, JobBike BW)
• betriebliche Altersvorsorge VBL
• betrieblichen Gesundheitsmanagements (Urban Sports)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Wir möchten den Anteil der Frauen erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.