Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d)

Regierungspräsidium Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss ÖPNV (Job-Ticket)

Betriebsrente (VBL)

Zusammenfassung

Staatliches Schulamt Böblingen sucht zur Besetzung eines stellvertretenden Verwaltungsleiters (w/m/d) eine erfahrene Verwaltungsführungsperson. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, grundsätzliche Teilbarkeit möglich.

Sie arbeiten im Team der Schulaufsicht und gestalten Abläufe, Personalwesen und Haushaltsprozesse maßgeblich mit. Vorausgesetzt werden fundierte Verwaltungserfahrung, Organisationstalent und EDV-Kenntnisse; Beamtinnen/Beamte bis A10 oder Hochschulabschluss für die Eingruppierung

Qualifikationen

• Fachkenntnisse in Verwaltung und Bildungseinrichtungen.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick.
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Ständige und allgemeine Vertretung der Leitung des Fachbereichs Verwaltung.
• Mitwirkung im Gesamtleitungsteam in enger Kooperation mit der Amtsleitung.
• Personalwesen Lehrkräftebereich und Stellenbesetzungsverfahren.
• Mitwirkung im Haushaltsbereich, Haushaltsplanung und Rechnungsprüfung.
• Organisation innerer Abläufe, Raumfragen und Beschaffungswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Verwaltungsführung

Kommunikation

Teamkoordination

Ausbildung

Hochschulabschluss (je nach Eingruppierung)

Tools

Buchhaltung/ Haushaltswesen

Jobbeschreibung

Das Staatliche Schulamt Böblingen ist eines von 21 Schulämtern in Baden-Württemberg. Das Staatliche Schulamt Böblingen führt als untere Schulaufsichtsbehörde die Aufsicht über die Grund-, Werkreal-, Real-, Gemeinschaftsschulen sowie die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren im Landkreis Böblingen. Es ist Partner für rd. 100 Schulen sowie ca. 2800 Lehrkräften.

Beim Staatlichen Schulamt Böblingen ist ab 01.01.2027 die Stelle.

der stellvertretenden Verwaltungsleitung (w/m/d)

A 10 m. D. / bis EG 9b TV-L

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeitsschwerpunkte:

• ständige und allgemeine Vertretung der Leitung des Fachbereichs Verwaltung
• Mitarbeit im Gesamtleitungsteam in enger Kooperation mit der Amtsleitung und der Schulaufsicht sowie den Personal- und Interessenvertretungen
• Personalwesen Lehrkräftebereich, u.a. Stellenbesetzungsverfahren im schulischen Bereich
• Mitarbeit und Vertretung im Haushaltsbereich (Haushaltsplanung, -vollzug, Rechnungsprüfung)
• Mitwirkung in den Bereichen Organisation und Regelung der inneren Abläufe („Innerer Dienst") mit Geschäfts- und Organisationsplan, Dienstrecht, Raumfragen, Arbeitsplatzgestaltung und Beschaffungswesen

Ebenso wird die Bereitschaft erwartet, sich in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Ein wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie eine transparente und verbindliche und kooperative Führungskultur sind uns besonders wichtig.

Für diese besonders verantwortungsvollen Tätigkeiten setzen wir umfassende Fachkenntnisse, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse voraus.

Wir Bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und besonders verantwortungsvolle Tätigkeit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zuschuss für den ÖPNV (Job-Ticket)
• im Angestelltenverhältnis: Jahressonderzahlung nach dem TV-L sowie eine Betriebsrente (VBL)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben können sich qualifizierte Verwaltungskräfte mit einschlägiger Verwaltungserfahrung – sowohl Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes bis A 10 als auch Beschäftigte mit entsprechendem Hochschulabschluss für eine Eingruppierung bis E 9b TV-L.

Um den Anteil von Frauen in herausgehobenen Positionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, insbesondere Reisekosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht übernommen werden.

Weitere Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Armin Klein unter Tel. [phone] oder per E-Mail unter Link auf E-Mail: [e-mail]