Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

DOREAFAMILIE; Loxstedt; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Pflegeeinrichtungsunternehmen in Loxstedt sucht eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehört der Empfang von Bewohnern, administrative Unterstützung sowie das Debitorenmanagement. Bewerber sollten eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Erfahrungen mitbringen. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Team in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Verantwortliche Verwaltung der Geschäftsprozesse.
• Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Anmeldung von Einrichtungen.
• Flexibilität und Sorgfalt in der Arbeit.

Aufgaben

• Empfang von Bewohnern und Besuchern.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Debitorenmanagement und Vertragsverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnlich

Jobbeschreibung

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

• Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
• Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
• Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
• Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.
• Die Position ist derzeit in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen
  
  

Das bringst du mit

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

• Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
• Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit.
• Wir legen Wert auf Lesbarkeit. Die Abkürzung 'w/m/d' bedeutet für uns, dass wir alle Menschen einbeziehen.
  
  

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.

Verwaltung in der DOREAFAMILIE

Deine Ansprechpartner vor Ort

Ammerweg 14, 27612 Loxstedt

DOREAFAMILIE Stotel

Einrichtungsleitung

Kerstin Malnati

t.: 04744 9133-444

e.: [e-mail]

Ammerweg 14, 27612 Loxstedt

DOREAFAMILIE Stotel

Pflegedienstleitung

Sandra Lucht

t.: 04744 9133-100

e.: [e-mail]

DOREAFAMILIE Stotel

Stotel – Naturschönheit zwischen Unterweser und Nordseedeich

Stotel, ca. 5 km von Bremerhaven entfernt, ist der zweitgrößte Ort in der Gemeinde Loxstedt mit Grundschule und Bücherei für Kinder, Kindergärten, Bolzplatz, Sportplatz, Sportpark, Turnhalle, Tennisanlage, Schützenhalle, Reitplatz und Reitturnieren. Eine eigene Autobahnabfahrt sorgt für eine gute Verkehrsanbindung. Der Stoteler See und das Naturschutzgebiet Stoteler Moor sind besondere Anziehungspunkte für Naturfreunde.

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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) *

3299

53.4467753, 8.6103493

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