Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein; Flintbek; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarif AVR DD

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Dienstradleasing

FutureBens Rabatte

Job summary

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein sucht in der Pflegewohnanlage Eiderheim in Flintbek eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Krankheitsvertretung in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Sie betreuen Bewohner, Angehörige und Vormünder, verwalten Verwahrgelder und unterstützen die Einrichtungsleitung.

Erwartet werden eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung, sichere Word/Excel-Kenntnisse sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere MS Word- und Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Teamgeist und Kommunikationsgeschick.
• Gute Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2.

Responsibilities

• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und gesetzliche Betreuende bei organisatorischen/verwaltungsbezogenen Anliegen
• Verwaltung der Verwahrgelder und Unterstützung bei finanziellen Fragen
• Organisation und Begleitung von Aufnahmen und Entlassungen
• Beratung und Unterstützung bei Fragen rund um die Abläufe in der Pflegewohnanlage
• Entlastung der Einrichtungsleitung sowie Bearbeitung der laufenden Verwaltungsaufgaben

Skills

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

Digitale Verwaltungsprogramme

Job description

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Referenz 1506

Einrichtung: Pflegewohnanlage Eiderheim
Beginn: Sofort
Stundenumfang: Teilzeit

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.300 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgruppen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Für unsere Pflegewohnanlage Eiderheim in Flintbek suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Als Krankheitsvertretung | Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Das Eiderheim in Flintbek ist eine Pflegewohnanlage für Menschen mit und ohne Behinderungen. Hier stehen ein möglichst selbstbestimmtes Leben, individuelle Unterstützung und ein Zuhause, in dem sich Menschen gut aufgehoben fühlen, im Mittelpunkt.

Damit das im Alltag gelingt, braucht es auch eine gut organisierte Verwaltung. Ob bei der Aufnahme neuer Bewohnender, bei Fragen zu Verwahrgeldern oder im Austausch mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuenden – Sie sorgen für verlässliche Abläufe und unterstützen die Einrichtungsleitung bei ihren vielfältigen Aufgaben.

Ihre Aufgabe:

• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und gesetzliche Betreuende bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Anliegen
• Verwaltung der Verwahrgelder und Unterstützung bei finanziellen Fragen
• Organisation und Begleitung von Aufnahmen und Entlassungen
• Beratung und Unterstützung bei Fragen rund um die Abläufe in der Pflegewohnanlage
• Entlastung der Einrichtungsleitung sowie Bearbeitung der laufenden Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Vielfältige Arbeitszeitmodelle – je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.

Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Birgit Schmidt, Einrichtungsleitung
Tel: [phone]