Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Erfahrung in der Heimverwaltung in Vollzeit

Belia Seniorenresidenzen GmbH; Winsen (Aller); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Belia Seniorenresidenzen GmbH sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit für die Einrichtung in Gelsenkirchen-Schalke. Sie werden die Weiterentwicklung der Einrichtung aktiv mitgestalten und sind zuständig für administrative Aufgaben, die Leistungsabrechnung sowie die Pflege der Bewohnerdaten. In einem wertschätzenden Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur individuellen Entwicklung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Leasing Ihres eigenen JobRades

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung.
• Sichere Kommunikationsfähigkeit, persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Routinierten Umgang mit relevanten EDV-Programmen.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Formalitäten bei Einzügen/Auszügen.
• Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung.
• Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm.

Kenntnisse

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Erfahrung in der Heimverwaltung in Vollzeit

Vollzeit | Gelsenkirchen-Schalke | Veröffentlichung am: 18.07.2025

Für unsere Belia Seniorenresidenz Schalke mit 80 Pflegeplätzen freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Weiterentwicklungder Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen.

Zumnächstmöglichen Zeitpunktbesetzen wir die Position:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Erfahrung in der Heimverwaltung in Vollzeit

Belia bietet Ihnen:

• Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklungeiner Einrichtung maßgeblich mitzugestalten
• Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit in einer modernen Immobilie
• Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen entsprechend dem QMH
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
• Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
• Gewissenhaftes Führen der Kassen
• Allgemeine Büroorganisation

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
• Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung und sind mit den wesentlichen Strukturen und Prozessen vertraut
• Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
• Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
• Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten
• Sie wollen nicht nur hinterm Schreibtisch sitzen, sondern verstehen auch die Arbeit im Empfangsbereich als gelebte Servicekultur

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: [phone]). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Dann senden Sie uns gerne eine Initiativbewerbung.

Unbefristete Arbeitsverträge und faire Gehälter sind nur ein Teil der Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.

Starten Sie Ihre ganz persönliche Erfolgsgeschichte in einer unserer BeliaSeniorenresidenzen.