Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Belia Seniorenresidenzen GmbH; Kapellen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Sachleistungen

Moderne Immobilie

JobRad Leasing

Zusammenfassung

Belia Seniorenresidenzen Kapellen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der operativen Abläufe in der Einrichtung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung administrativer Formalitäten, Abrechnung, Datenpflege und Korrespondenz mit Kostenträgern sowie Empfangstätigkeiten. Sie bringen eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Büroorganisation.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Formalitäten bei Einzügen/Auszügen.
• Monatliche Leistungsabrechnungen mit Kostenträgern und Klärung von Kostenübernahmefragen.
• Fortlaufende Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm.
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und Institutionen.
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Fachspezifische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Für unsere Belia Seniorenresidenz Kapellen mit 80 Pflegeplätzen freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Weiterentwicklungder Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen.

Zumnächstmöglichen Zeitpunktbesetzen wir die Position:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)in Teilzeit

Belia bietet Ihnen:

• Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklungeiner Einrichtung maßgeblich mitzugestalten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit in einer modernen Immobilie
• Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen entsprechend dem QMH
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von KostenübernahmefragenKontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
• Gewissenhaftes Führen der Kassen
• Allgemeine Büroorganisation
  

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
• Grundvoraussetzung: Sie haben praktische Erfahrung und fundiertes Wissen in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung (Finanzierungsgrundlagen, Kostenübernahmeregelungen, Abrechnung etc.)
• Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
• Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
• Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten
• Sie wollen nicht nur hinterm Schreibtisch sitzen, sondern verstehen auch die Arbeit im Empfangsbereich als gelebte Servicekultur

Unbefristete Arbeitsverträge und faire Gehälter sind nur ein Teil der Benefits für unsere Mitarbeiter*innen.

Starten Sie Ihre ganz persönliche Erfolgsgeschichte in einer unserer BeliaSeniorenresidenzen.