Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - im Jugendhilfeverbund Erfurt

AWO Landesverband Thüringen e.V.; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team sucht eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit, die ihre Organisationsfähigkeit und Verwaltungskompetenz einbringen möchte. Diese unbefristete Position bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Unterstützung des Jugendhilfeverbunds beizutragen. Zu den Aufgaben gehören die Postbearbeitung, Unterstützung bei der Buchhaltung sowie die Koordination von Terminen. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

Jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Perspektiven für beruflichen Aufstieg

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

Aufgaben

• Postbearbeitung und Telefonweiterleitung im Jugendhilfeverbund.
• Unterstützung bei Buchhaltung, Budgetierung und Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verwaltungskompetenz

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation

Tools

kaufmännische Software

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können? Sie möchten Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verwaltungskompetenz und Ihr Talent für strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie ab sofort als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung in unserem Jugendhilfeverbund Erfurt willkommen zu heißen.

Ihre Aufgaben

• Postbearbeitung für den gesamten Jugendhilfeverbund
• Weiterleitung von ein- und ausgehenden Telefonaten
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetierung für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Terminkoordination für die Verbundleitung
• Verwaltungsvorgänge bearbeiten und Fristen überwachen
• Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
• Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial
• Ansprechpartnerin für interne und externe Partnerinnen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit kaufmännischer Software
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit jährlicher Tarifsteigerung
• Eine garantierte jährliche Sonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeheimplätzen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perspektiven für beruflichen Aufstieg