Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Finanzbereich

Tempelhof Projekt GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft im Finanzbereich. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, an der Erhaltung eines historischen Denkmals aktiv mitzuwirken. Sie unterstützen bei der Erstellung von Haushaltsanmeldungen und Förderanträgen, während Sie als Ansprechpartner:in für interne und externe Finanzfragen agieren. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem aufgeschlossenen Team, das sich leidenschaftlich für die Gestaltung der Zukunft des Tempelhofer Flughafens einsetzt, bietet diese Position viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Firmen-Yoga

Kostenlose Getränke

Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in der öffentlichen Finanzverwaltung oder ähnlichem.

Aufgaben

• Verwaltungsorganisatorische Aufgaben im Finanzbereich übernehmen.
• Ansprechpartner:in für haushälterische Fragen und Förderprogramme.

Kenntnisse

Verwaltungsorganisation

Finanzverwaltung

Berichtserstellung

Microsoft Office

Buchungssoftware

SAP

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

Fachangestellte:r für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Finanzbereich

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen verwaltungsorganisatorische Aufgaben im Aufgabengebiet Finanzmittel und unterstützen operativ bei Haushaltsanmeldungen, der Erstellung des Wirtschaftsplans, bei Verpflichtungsermächtigungen sowie Mittelabrufen und -abrechnungen.
• Sie sind Ansprechpartner:in für haushälterische Fragen unternehmensintern und gegenüber der Senatsverwaltung sowie Fördermittelgebern.
• Sie unterstützen bei der Ermittlung und Identifikation potentieller Förderprogramme für unser Unternehmen.
• In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen arbeiten Sie bei der Erstellung von Förderanträgen mit und betreuen Projekte bis zum geprüften genehmigten Abschluss.
• Sie übernehmen mittelfristig selbstständig Aufgaben, die zur Entlastung und teilweise Vertretung anderer Fachbereiche beitragen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und einschlägige berufliche Erfahrungen als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit ausgewiesener Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich.
• Nachweislich erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Finanzverwaltung oder einem Unternehmen der öffentlichen Hand.
• Grundwissen zur Haushaltsführung, idealerweise auch zur Landeshaushaltsordnung Berlin.
• Sicherheit in der Erstellung von Berichten, Texten und Protokollen und hohe Zuverlässigkeit bei der Überwachung und Fristwahrung von Terminsachen.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und sicherer Umgang mit einschlägiger Buchungssoftware, idealerweise mit SAP.
• Ihr Arbeitsstil ist durch ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise geprägt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum und spannenden Themen in einem aufgeschlossenen Team, das mit viel Herzblut an der Erhaltung und Gestaltung des Flughafens Tempelhof arbeitet. Darüber hinaus können Sie das folgende von uns erwarten:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit attraktiver Vergütung.
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei.
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung (Zertifizierung)
• Zuschuss zum Jobticket, vwL und betriebliche Altersvorsorge.
• Angebote rund um die Gesundheit (u.a. Firmen-Yoga).
• Getränke stehen kostenlos zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberformular.

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Für erste Rückfragen steht Ihnen unser Team Personal zur Verfügung.

Arbeiten in Tempelhof – Denkmal erhalten und Zukunft gestalten

Wie kaum ein anderer Ort steht der Flughafen Tempelhof für eine bewegte und vielschichtige Vergangenheit in Berlin. Er ist ein legendäres Symbol der Hoffnung und Freiheit und ein einzigartiges Baudenkmal. Die Entwicklung des Standortes wird in den nächsten Jahren weiter voran gehen – so wird das Denkmal für Millionen von Besuchern geöffnet werden und ein einzigartiger Ort mit Raum für Begegnung, Kultur, Arbeiten und Leben in Berlin entstehen.

Als landeseigene Gesellschaft entwickeln, koordinieren und betreiben wir im Auftrag des Landes Berlin die Nutzung eines der größten zusammenhängenden Baudenkmäler Europas mit einer Fläche von über 300.000 Quadratmetern. Aktuell über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag an der Zukunft dieses historischen und spannenden Ortes. Mit neu hinzugekommenen Aufgaben und einer neuen organisatorischen Aufstellung begeben wir uns auf eine spannende Entwicklungsreise in die Zukunft. Seien Sie aktiv mit dabei und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Tempelhofer Flughafens!