Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - ID: 313019

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ehrenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Pharmabranche sucht einen engagierten Sachbearbeiter, der die Organisation und Kommunikation im Hintergrund übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Sachbearbeitung, die Koordination von Besprechungen und die Betreuung von Besuchern. Sie bringen ein freundliches Auftreten und Organisationsgeschick mit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung

Offener Austausch

Karriereperspektiven

Vorbereitung für Vorstellungsgespräche

Wertschätzende Betreuung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Empfangsbereich von Vorteil.
• Gute Mobilität erforderlich aufgrund eingeschränkter Verkehrsanbindung.

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung sowie Erstellung und Bearbeitung von Rechnungskopien.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Sie halten gerne alle Fäden in der Hand, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Bad Krozingen, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit (37,5 Stundenwoche).

Ihre Vorteile

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung sowie Erstellung und Bearbeitung von Rechnungskopien
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Koordination und Entgegennahme von Essensbestellungen
• Vorbereitung und Bereitstellung von Besprechungsräumen (inkl. Tischdecken und Kaffeeservice)

Ihr Profil

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Englischen Sprache
• Gute Mobilität erforderlich aufgrund eingeschränkter Verkehrsanbindung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Empfangsbereich von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.