Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Wohnheim

Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mantel- und Entgelttarifvertrag inkl. 

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits-Rabatte

Bildschirmarbeitsplatzbrille

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zusammenfassung

Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg sucht eine Verwaltungsfachkraft für das Wohnheimmanagement. Sie bearbeiten Kostenübernahmen, führen Bewohnerdaten und übernehmen Kassenabrechnungen mit Lexware.

Des Weiteren unterstützen Sie Empfang, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung sowie die Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen sind möglich; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden erbeten.

Qualifikationen

• Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung oder langjähriger Verwaltungserfahrung.
• Gute EDV-Kenntnisse und routinierte Behördensprache.
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlicher Verwaltung.

Aufgaben

• Bearbeitung und Abrechnung der Kostenübernahmen.
• Führen und Verwalten der Bewohnerdaten.
• Kassenabrechnung mittels Lexware.
• Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post.
• Dokumentenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen.
• Materialbestellungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit Behörden

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Unser Wohnheim in der Grenzstraße bietet 120 Menschen Platz in Einzel- und Doppelzimmern in insgesamt 34 Appartements an. Zudem stehen den Bewohnern Gemeinschaftsräume sowie ein schöner Garten zur Verfügung. Zielgruppe sind wohnungslose volljährige Männer, die über das zuständige Bezirksamt ihren Weg zu uns finden. Ziel ist nicht nur die kurzfristige Unterbringung wohnungsloser Menschen, sondern auch die Entwicklung von Perspektiven.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten im administrativen Bereich stets den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie!

Bei uns finden Sie:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Sorgfältige Einarbeitung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein freundliches, aufgeschlossenes Team
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Stelle ist vorerst befristet mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Abrechnung der Kostenübernahmen
• Führen und Verwalten der Bewohnerdaten
• Kassenabrechnung mittels Lexware
• Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
• Dokumentenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen
• Materialbestellungen

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Behörden
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Unternehmenskultur

• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Regelmäßige Team-Events

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.