Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Ev. Oberkirchenrat

Ev. Landeskirche in Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Sonderurlaub nach kirchlichem Recht

Urlaubsregelung über Mindesturlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalentwicklungsprogramme

Jobticketzuschuss

Zusammenfassung

Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Stift mit einem Beschäftigungsumfang von 50% in Tübingen. Ihre Aufgaben umfassen Korrespondenz, Abrechnungen und Personalunterstützung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option möglich.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung nach kirchlicher Anstellungsordnung (TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9a). Werteorientierte Arbeit mit sinnstiftender Wirkung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung.
• Freude am Umgang mit Menschen und Bereitschaft, sich in Programme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Bewohnern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Abrechnungen und Rechnungsstellung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
• Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Koordination und Sicherstellung der Einsatzplanung von studentischen Aushilfskräften
• Abwesenheitsvertretung für Empfangsmitarbeiterin

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen

Serviceorientiertes Denken

Bereitschaft zu digitaler Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Arbeitsort: Klosterberg 2, 72070 Tübingen

Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Das Evangelische Stift ist das Studienhaus der Evangelischen Landeskirche in Württemberg mit enger Anbindung an die Universität Tübingen. Evangelische Studierende, die das Pfarramt in Württemberg oder das Lehramt an Gymnasien in Baden-Württemberg anstreben, erhalten hier ein Stipendium in Gestalt von Verpflegung, Wohnmöglichkeit und wissenschaftlicher Begleitung.

Für das Evangelische Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50% unbefristet.

Verantwortlichkeiten

• Korrespondenz mit Bewohnern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Abrechnungen und Rechnungsstellung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Koordination und Sicherstellung der Einsatzplanung von studentischen Aushilfskräften und Betreuung der Personalangelegenheiten
• Abwesenheitsstellvertretung für die Empfangsmitarbeiterin

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten und eine Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns

Vergütung

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.

Sinnhafte Arbeit

Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.

Flexible Einteilung

Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.

Benefits

• betriebliche Altersversorgung
• vermogenswirksame Leistungen
• Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
• Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• persönliche Personalentwicklungsprogramme
• Zuschuss für Ihr Jobticket

Noch Fragen? Personalmanagement: Judith Zimmerer | Tel. [phone] Fachbereich: Monika Jaeger | Tel. [phone]