Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Wernau (Neckar); On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungstage & Exerzitien

Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitsze

Zuschuss zum Jobticket

Sozialleistungen & Gesundheitsfördernd

Job summary

Die Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) am Standort Wernau. Die unbefristete Stelle bietet 50–60 % Beschäftigungsumfang und betont Teamarbeit, Organisationstalent sowie Serviceorientierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bewerbungsverfahren, die Ansprechperson für Freiwillige und Einsatzstellen sowie die Koordination von Bildungsseminaren. Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungstage runden das Profil ab.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
• Sie sind bereit, die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
• eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c
• Fortbildungstage & Exerzitien
• mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• wertschätzende Unternehmenskultur
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen

Responsibilities

• Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
• Für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
• Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
• Bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
• Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
• Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
• Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Skills

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Prozessorientiertes Arbeiten

Education

Berufsausbildung in Bürokommunikation

Tools

Microsoft Office

SODYS

Job description

Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres. Dabei begleiten wir jährlich rund 1600 Freiwillige und 1500 soziale und ökologische Einrichtungen. Wir managen den Bewerbungsprozess, organisieren Bildungsseminare und stehen den Freiwilligen während ihrer Dienstzeit zur Seite.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) am Standort Wernau

unbefristet mit 50 - 60 % Beschäftigungsumfang

Aufgaben

• Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
• Für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
• Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
• Bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
• Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
• Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
• Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
• Sie sind bereit, die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
• eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c
• Fortbildungstage & Exerzitien
• mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• wertschätzende Unternehmenskultur
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Christine Wolter bis zum 09.08.2026 ausschließlich online unter: www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote.

Arbeitsstelle Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH, Antoniusstraße 3, 73249 Wernau

bewerbung(at)freiwilligendienste-rs.de