Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Freiwilligendienste - Vollzeit/Düsseldorf

DRK Landesverband Nordrhein e.V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (anteilig)

Moderne IT-Ausstattung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gutes Betriebsklima

Zusammenfassung

DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH in Düsseldorf sucht zum 01.01.2027 eine/n Sachbearbeiter/in Freiwilligendienste mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und umfasst administrative Aufgaben rund um Freiwilligendienste, Vertragsunterlagen und Kommunikation mit Teilnehmenden.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungserstellung, Controlling von Personalunterlagen und allgemeine Verwaltung. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie sicheren Umgang mit MS-Office und eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprogrammen.
• Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Souveränes, zielorientiertes Handeln und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Er Erstellung von Vertragsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen.
• Schriftverkehr mit Bewerbenden, Freiwilligen und Einsatzstellen.
• Administrative Betreuung von Freiwilligen und Einsatzstellen.

Kenntnisse

MS-Office

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS-Office Standard-Programme

Jobbeschreibung

Bei der DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH in Düsseldorf ist ab dem 01.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter/in Freiwilligendienste mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Die DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH gehört zum DRK Landesverband Nordrhein e. V. Als pädagogisch ausgerichteter Bildungsträger fördern wir die Entfaltungsmöglichkeiten des einzelnen Menschen im Rahmen von freiwilligem, sozialem und bürgerschaftlichem Engagement und bieten die Freiwilligendienste Freiwilliges Soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst an. Ein Schwerpunkt liegt in der pädagogischen Betreuung und Begleitung der Teilnehmenden der Freiwilligendienste. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Vertragsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen
• Schriftverkehr mit Bewerbenden, Freiwilligen und Einsatzstellen
• Kommunikation mit Freiwilligen und Einsatzstellen in administrativen Angelegenheiten
• Überwachung und Bearbeitung von Personalunterlagen
• Rechnungserstellung für die Einsatzstellenpauschalen
• Kontierung von Eingangsrechnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standard-Programmen
• Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes und zielorientiertes Handeln
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, z. B. betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr
• Moderne IT-Ausstattung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team sowie ein gutes Betriebsklima
• Exklusive Rabattvorteile, vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket und vieles mehr!
• Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
• Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.