Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Umfassendes Onboarding

Angenehmes Arbeitsklima

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV/PKW

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Mainz sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Bearbeitung von Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten sowie die Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Abrechnungen.

Sie arbeiten lösungsorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung im Kommunalrecht. Gute Deutschkenntnisse und der sichere Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung im Kommunalrecht vorteilhaft.

Aufgaben

• Sie prüfen, erfassen und pflegen Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten in Anwendungen und Datenbanksystemen.
• Sie analysieren und berechnen abrechnungsrelevante Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen.
• Sie erstellen, prüfen und versenden Bescheide, Abrechnungen und weitere kundenrelevante Dokumente.
• Sie bearbeiten Kundenanfragen, Einwendungen und komplexe Vorgänge service- und lösungsorientiert.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und sichern reibungslosen Informationsfluss.
• Sie erstellen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, bereiten Unterlagen auf und beraten Kunden zu abrechnungs- und verfahrensbezogenen Fragestellungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre Fachkenntnisse im Kommunalrecht in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zwischen Verwaltung, Beratung und Beitragsabrechnung einsetzen?

Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und sorgen für eine sorgfältige Bearbeitung von Beitragsbescheiden, Anträgen und Widersprüchen?

Dann haben wirhier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren namhaftenKunden aus dem Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Die Positionist in Vollzeit bei einer 39-Stunden-Woche zu besetzen.

Klingt gut?Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen, erfassen und pflegen Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten in verschiedenen Anwendungen und Datenbanksystemen
• Sie analysieren und berechnen abrechnungsrelevante Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen
• Sie erstellen, prüfen und versenden Bescheide, Abrechnungen sowie weitere kundenrelevante Dokumente
• Sie bearbeiten Kundenanfragen, Einwendungen und komplexe Vorgänge service- und lösungsorientiert
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sie erstellen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, bereiten relevante Unterlagen auf und beraten Kunden zu abrechnungs- und verfahrensbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil

• Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
• Siebringen mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit und kennen sich im Kommunalrecht aus
• Sieverfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Siezeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise