Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sol Train

Hamburg

Hybrid

EUR 36.000 - 48.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Fortbildung

Endgeräte gestellt

Erholungsbeihilfe

Boni am Jahresende

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Fitnessangebote

Zusammenfassung

SOL Train GmbH in Hamburg sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft zur Umsetzung und Überwachung der Qualitätsstandards sowie zur Betreuung von Aus- und Weiterbildungsteilnehmern.

Zu den Aufgaben gehören die Akquise neuer potenzieller Teilnehmer, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und die Organisation der Terminplanung sowie die Anleitung der Auszubildenden. Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse, und mehrjährige Verwaltungsb Büro-Erfahrung werden erwartet.

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bürobereich.
Fundierte Kenntnisse der Aus- und Weiterbildungsbranche oder vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Umsetzung sowie Überwachung der Einhaltung aller vorgegebenen Qualitätsstandards
Betreuung der Aus- und Weiterbildungsteilnehmer
Akquise neuer potenzieller Teilnehmer
Umsetzung sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
Führen und Überwachen der Terminplanung
Anleitung, Betreuung und Kontrolle der Auszubildenden
Überwachen des plangerechten Ausbildungsdurchlaufs durch die Abteilungen
Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten

Kenntnisse

Verwaltungsaufgaben

Büroorganisation

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs-, Büro- & Kommunikationskaufleute Ausbildung

Schul-/Ausbildungsabschluss oder gleichwertig

Tools

Verwaltungssoftware

Informatiksysteme

Jobbeschreibung

Festanstellung, unbefristet, Standort: Hamburg
Einstieg ab sofort möglich

Umsetzung sowie Überwachung der Einhaltung aller vorgegebenen Qualitätsstandards

Betreuung der Aus- und Weiterbildungsteilnehmer

Akquise neuer potenzieller Teilnehmer

Umsetzung sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems

Führen und Überwachen der Terminplanung
Anleitung, Betreuung und Kontrolle der Auszubildenden
Überwachen des plangerechten Ausbildungsdurchlaufs durch die Abteilungen
Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten

Dein Profil:
Das bringst du mit

Fachliche Voraussetzungen

Ausbildungsrichtung: Verwaltungs-, Büro- & Kommunikationskaufleute

Schul-, Ausbildungs- bzw. Berufsabschluss,

Fundierte Kenntnisse der Aus- & Weiterbildungsbranche oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sprachkenntnisse: Deutsch – verhandlungssicher Englisch – Wort und Schrift

Weitere Kompetenzen

Mehrjährige Erfahrung im Verwaltung- bzw. Kaufmännischen Bürobereich. Erfahrung im Bereich der Aus- und Weiterbildungsbranche

Kompetenz in Verwaltungsaufgaben

Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren

Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware

Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen

Organisationsfähigkeit

Wir wollen, dass es Dir gut geht. Und deshalb bieten wir Dir einiges:

Verträge mit Substanz

Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen

Fortbildung

Regelmäßige Weiterbildung, z.B. Ausbildungsmethoden, Technik, Sicherheit

Überlassung von Endgeräten

Damit du immer gut ausgestattet bist bekommst du Endgeräte wie Laptops, Smartphones, Tablets von uns.

Erholungsbeihilfe

Einmal jährlich erhältst du einen Bonus zur Regeneration – zur Unterstützung bei Urlaub, Wellness oder Aktivitäten, die dir guttun.

Prämienmodell Ende des Betriebsjahres

Gute Leistung wird belohnt: Am Jahresende erhältst du eine individuelle Prämie basierend auf deinen persönlichen Zielen und dem Unternehmenserfolg.

Mit unserem Bikeleasing-Programm erhältst du ein modernes Fahrrad oder E-Bike zu besonders günstigen Konditionen – ideal für umweltbewusstes Pendeln und Fitness. Gilt auch für deine Familie!