Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team sucht eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit, die Verantwortung übernimmt und ihre Ideen einbringt. In dieser Rolle sind Sie für die Postbearbeitung, Buchhaltung und die Organisation von Besprechungen zuständig. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung, jährlicher Sonderzahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Organisationstalent und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Umfelds zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiter*innen-Events

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Aufgaben

• Postbearbeitung und Unterstützung bei Buchhaltung und Budgetierung.
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verwaltungskompetenz

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation

Tools

kaufmännische Software

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können? Sie möchten Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verwaltungskompetenz und Ihr Talent für strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie ab sofort als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung in unserem Jugendhilfeverbund Erfurt willkommen zu heißen.

Stellenbeschreibung

• Postbearbeitung für den gesamten Jugendhilfeverbund
• Weiterleitung von ein- und ausgehenden Telefonaten
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetierung für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Terminkoordination für die Verbundleitung
• Verwaltungsvorgänge bearbeiten und Fristen überwachen
• Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
• Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial
• Ansprechpartnerin für interne und externe Partnerinnen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die untenstehende Adresse. Postalische Bewerbungen können nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit kaufmännischer Software
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit jährlicher Tarifsteigerung
• Eine garantierte jährliche Sonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeheimplätzen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perspektiven für beruflichen Aufstieg

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

Arbeitgeber

• Jugendhilfeverbund Erfurt
• Schillerstraße 54 , 99096 Erfurt
• Thüringen/ Mittelthüringen
• Festanstellung
• Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag