Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung; Dobbertin; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Grundurlaub

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Dienstradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die zentrale Verwaltung in Dobbertin. Die Stelle ist als Teilzeit (10–30 Std./Woche) vorgesehen und umfasst administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen sowie Büroorganisation.

Wir bieten eine faire Vergütung nach AVR DW MV, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Motivation sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS‑Office & digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & Terminsicherheit
• Hohes Kommunikationsvermögen in Schrift & Sprache
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion & Teamfähigkeit
• Erfahrung im sozialen Bereich oder mit Betreuungen/Angehörigen ist von Vorteil

Aufgaben

• Schriftverkehr & Korrespondenz mit internen & externen Stellen
• Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation & Pflege des zentralen E‑Mail‑Postfachs
• Bearbeitung der eingehenden & ausgehenden Post
• Allgemeine Büroorganisation & strukturierte Ablage
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von Akten, Verzeichnissen & digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung, Prüfung & Verwaltung von Verträgen
• Wiedervorlagemanagement & Fristenkontrolle
• Erstellung von Protokollen & administrativen Dokumentationen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen
• Ansprechpartner/in für Betreuer, Angehörige & Leistungsberechtigte
• Unterstützung im Vertragsmanagement & in administrativen Prozessen

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kommunikation

Terminsicherheit

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Soziale Erfahrung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Verwaltungsprozesse

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung

Stellenbeginn: 01.09.2026 – unbefristet – Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) – 10–30 Stunden

Stellenbeschreibung

Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg‑Vorpommern. Mit über 1600 Mitarbeiter*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.

Für die administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen in den Bereichen Wohnen für Menschen mit Beeinträchtigungen sowie Bilden und Erziehen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachkraft. Die Stelle umfasst zentrale organisatorische, koordinierende und dokumentationsbezogene Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe.

Verantwortlichkeiten

• Schriftverkehr & Korrespondenz mit internen & externen Stellen
• Terminkoordination sowie Vor‑ & Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation & Pflege des zentralen E‑Mail‑Postfachs
• Bearbeitung der eingehenden & ausgehenden Post
• Allgemeine Büroorganisation & strukturierte Ablage
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von Akten, Verzeichnissen & digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung, Prüfung & Verwaltung von Verträgen
• Wiedervorlagemanagement & Fristenkontrolle
• Erstellung von Protokollen & administrativen Dokumentationen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen
• Ansprechpartner/in für Betreuer, Angehörige & Leistungsberechtigte
• Unterstützung im Vertragsmanagement & in administrativen Prozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS‑Office & digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & Terminsicherheit
• Hohe Kommunikationskompetenz in schriftlicher sowie mündlicher Form
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion & Teamfähigkeit
• Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Betreuungen/Angehörigen ist von Vorteil

Vorteile

• Attraktive Vergütung nach den AVR DW M‑V inkl. Kinderzuschlag bis zu 100 € je Kind & Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M‑V, aufgeteilt in zwei Raten
• 30 Tage Grundurlaub
• Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Option zur Entgeltumwandlung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Herzliches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt und gefördert werden
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten