Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Diakoniewerk Kloster Dobbertin gGmbH Wohnbereich/Zentralverwaltung; Dobbertin; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Grundurlaub

Dienstradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht ab dem 01.07.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle als Sekretär/in mit 20 Stunden pro Woche in Dobbertin, Mecklenburg-Vorpommern. Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Terminorganisation und Korrespondenz.

Die ideale Kandidat/in hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und kommuniziert professionell. Vorteile umfassen eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Loyalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

EDV-Anwendungen

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1600 Mitarbeiter*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.

Für unsere Geschäftsstelle in Dobbertin suchen wir ab dem 01.07.2026 zur Verstärkung unseres Sekretariats eine unbefristete Teilzeitstelle mit Umfang von 20 Stunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen
• Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung
• Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs
• Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
• Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
• Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion & Loyalität sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütung nach dem AVR DW M‑V inkl. Leistungen, z.B. Kinderzuschlag bis zu 100 € je Kind & Jahressonderzahlung
• 30 Tage Grundurlaub
• Dienstradleasing bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge & Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Herzliches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden