Verwaltungsfachkraft in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die FAU Erlangen-Nürnberg sucht eine Verwaltungsfachkraft in der Finanzbuchhaltung zur Unterstützung der Verwaltung und Forschungsprojekte. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie umfassende Erfahrung im Finanzcontrolling. Sie erwartet ein flexibles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre. Bewerbungen sind bis zum 17.07.2025 einzureichen.

Leistungen

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung im Finanzcontrolling und in der Finanzabwicklung.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau).
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abwicklung des Anordnungswesens und Forschungsprojektcontrolling.
• Finanzbuchhaltung und Bearbeitung kreditorischer Vorgänge.
• Schnittstelle zum Wissens- und Technologietransfer.

Kenntnisse

Finanzcontrolling

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) als Teil der Technischen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Forschung und Lehre im Bereich der Automatisierung von Fertigungsprozessen sowie der Entwicklung und Optimierung von Produktionssystemen. Ziel ist es, innovative Lösungen zu entwickeln, die die Effizienz und Flexibilität in der Produktion steigern. Der Lehrstuhl kooperiert häufig mit Unternehmen und anderen Forschungseinrichtungen, um praxisnahe Anwendungen zu fördern und den Wissenstransfer zu unterstützen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
  

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Anordnungswesens betreffend des Lehrstuhlhaushaltes und der Drittmittelprojekte; Fördermittelgeber ist insbesondere der Europäische Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
• Forschungsprojektcontrolling, insbesondere Mithilfe bei der Bewilligung eines Forschungsprojektes sowie Koordination der Mittelabrufe bis zur Erstellung des Verwendungsnachweises an den Projektträger
• Finanzbuchhaltung, insbesondere Bearbeitung kreditorischer Vorgänge
• Schnittstelle zum Wissens- und Technologietransfer der FAU
• Statistik und Administration sowie Inventarisierung
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung im Bereich Controlling
• Langjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst (Verwaltung), insbesondere im Finanzcontrolling und in der Finanzabwicklung öffentlich geförderter Projekte (z. B. mit HIS/FSV)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
  
  

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
  
  

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 03.07.2025, Posteransicht

Jetzt bewerben

Bewerbungsschluss: 17.07.2025

Titel Verwaltungsfachkraft in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) Einstellungstermin 15.09.2025 Ort Technische Fakultät

Fürther Straße 246

90429 Nürnberg Entgelt TV-L E 9b Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: 33 Monate Kontakt Clara Phedra

• E-Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]