Verwaltungsfachkraft ambulanter Dienst (w / m / d) •

DOREAFAMILIE; Hilchenbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinschaft im Gesundheitswesen in Nordrhein-Westfalen sucht Unterstützung in administrativen Tätigkeiten. Im Rahmen Ihrer Aufgaben koordinieren Sie das Bewerbermanagement, unterstützen die Pflegedienstleitung und führen Interessentengespräche. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen. Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent sind ebenso wichtig wie ein sicherer Umgang mit MS-Office. Die Position fördert Teamarbeit und ein herzliches Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Banken oder Verwaltungslehre.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Koordinierung des Bewerbermanagements.
• Organisation des Erstkontakts zu Bewerbern.
• Debitoren- und Kreditorenmanagement.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Flexibilität

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann

Berufserfahrung im Gesundheits- und Sozialwesen

Jobbeschreibung

Passen wir zu dir?

Du hast Freude an Gemeinschaft und Teamarbeit ? Perfekt – wir arbeiten auch lieber zusammen als einzeln, denn wir verstehen uns als Teil einer beruflichen Familie . Erfolge im Alltag feiern wir gemeinsam und täglichen Herausforderungen begegnen wir auch mal mit heiterer Gelassenheit .

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

• Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten.
• Du koordiniert das Bewerbermanagement und organisierst den Erstkontakt zu Bewerbern
• Du unterstützt bei der Ausfertigung von Verträgen.
• Du übernimmst das Debitoren- und Kreditorenmanagement und stimmst dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der Zentrale ab.
• Du rechnest Kosten ab und hältst die Kundenakten auf dem neusten Stand.
• Du führst Interessentengespräche.
• Du vermittelst mit deiner Herzlichkeit am Empfang und am Telefon die besondere Kundenorientierung der DOREAFAMILIE.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Banken oder Verwaltungslehre
• oder : Ausbildung als Bürokauffrau / -mann, Hotelfachfrau / -mann oder Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen
• oder : mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
• als Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung und berücksichtigen diese mit besonderer Aufmerksamkeit
• Wir haben einen Anspruch auf Lesbarkeit. w / m / d heißt für uns, alle Menschen mit zu denken.

Wir bitten von Vermittlungsanfragen abzusehen, da wir derzeit keine externen Unterstützungen für die Besetzung dieser Position benötigen.