Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Pulheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Pulheim sucht einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die professionelle Betreuung von Gästen und Kunden sowie das Büromanagement. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Erforderlich sind Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Sicherheitskenntnisse in MS Office.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden.
• Verantwortung für das gesamte Büromanagement.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenablage und Archivierung.
• Erstellung von Präsentationen und Terminkoordination.
• Koordination und Durchführung der Materialbestellungen für das Backoffice.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Pulheim

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermitttlungsorientierten Zeitarbeit einen Verwaltungsfachangestellten(m/w/d) am Standort Pulheim.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden, inkl. Verantwortungfür das gesamte Büromanagement im Hinblick auf die Bearbeitung desPostein- und -ausgangs
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenablage und Archivierung
• Erstellung von Präsentationen sowie die Übernahme derTerminkoordination, inkl. Entgegennahme von Telefonaten
• Koordination und Durchführung der Materialbestellungen für dasBackoffice sowie die Übernahme von Sonderaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einerVerwaltung sowie erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vonVorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Loyalität, eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowietechnisches Verständnis

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabder Referenznummer 195611 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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