Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirtin/Verwaltungsw[...]

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte für die Abteilung Zentraler Service in Karlsruhe. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Personalangelegenheiten, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung flexibler Arbeitsmodelle. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer 39-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Work-Life-Balance. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Kooperation mit Fitnessstudios

Betriebliches Gesundheitsmanagement

KITA mit 25 Plätzen

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Möglichkeiten der Mitgliedschaft im Sozialwerk

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer der genannten Fachrichtungen.
• Grundkenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sind wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltungstätigkeiten in Personalgewinnung und -entwicklung.
• Pflege von Personalstatistiken und Verwaltungssystemen.

Kenntnisse

Verwaltungstätigkeiten

Personalgewinnung

Personalentwicklung

Datenbankverwaltung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Verwaltungssoftwareanwendungen

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Karlsruhe

Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)

Karlsruhe, Germany

Wir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde. Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) und des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, insbesondere die Begutachtung von verkehrswasserbaulichen Anlagen und Einrichtungen der Wasserstraßeninfrastruktur.

Die Bundesanstalt für Wasserbau ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) suchtfür die Abteilung Zentraler Service, Referat Z1, Verwaltung im Sachgebiet Personal und Organisation, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet:

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Der Dienstort ist Karlsruhe.

Referenzcode der Ausschreibung 20250833_9339

• Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personaladministration
• Pflege von Personalstatistiken und Personalverwaltungssystemen sowie Datenbanken
• Administration flexibler Arbeitsmodelle
• Administration von Arbeits- und Dienstzeugnissen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Personalaktenverwaltung
• Elektronische Aktenbearbeitung und -verwaltung
• Rechnungsbearbeitung für das Referat Verwaltung
• Administration von Bahncard und Jobticket sowie Reiseangelegenheiten
• Allgemeiner Schriftverkehr und Bürotätigkeiten

Der endgültige Zuschnitt des Dienstpostens kann in Abhängigkeit der Erfüllung der fachlichen Voraussetzungen und Aufgabenverteilung innerhalb des Sachgebiets abweichen.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer der oben genannten Fachrichtungen

Das wäre wünschenswert:

• Grundkenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Erfahrungen in der Arbeit mit Verwaltungssoftwareanwendungen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist vorteilhaft
• Gute Auffassungsgabe, sorgfältige, verlässliche und flexible Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Motivation
• Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Goethe-Zertifikat C2 oder gleichwertig)

Sicherheit:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gemäß den Regelungen des TVöD Bund
• 39 Wochenstunden in Vollzeit (Gleitzeit)
• 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

Verlässlichkeit:

• Eingruppierung für Tarifbeschäftigte vorbehaltlich der Bestätigung der tarifrechtlichen Bewertung bis in Entgeltgruppe 6 des TVöD
• Beschäftigung im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungs-ordnung (BBesO) nur bei Verfügbarkeit einer Planstelle und Erfüllung der fachlichen sowie persönlichen Voraussetzungen nach einer vorangehenden Abordnung bzw. Versetzung

Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und Modelle für ortsunabhängiges Arbeiten erlauben ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist uns wichtig.
Professionalität: Eine gute Arbeitsatmosphäre beginnt für uns mit dem Arbeitsumfeld – von der modernen Geräteausstattung und digitalen Infrastruktur bis zur offenen Kommunikationskultur in einem engagierten Team.
Perspektiven: Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Rückhalt: Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sozialleistungen und eine KITA mit 25 Plätzen auf dem Betriebsgelände.
Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Kooperation mit Fitnessstudios, Möglichkeit der Mitgliedschaft im Sozialwerk mit Angeboten zu Urlaub, Events und Veranstaltungen, Gastronomie und Produkten.

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.