Verwaltungsfachangestellte und Teamassistenz (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Verband in der Energiebranche sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Unterstützung des Teams in Berlin. Verantwortlichkeiten umfassen allgemeine organisatorische Aufgaben, die Bearbeitung von Mitgliedsbeitragsrechnungen, und die Koordination von Veranstaltungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen Bereich und relevante Berufserfahrung. Flexibilität und ein angenehmes Auftreten sind ebenfalls wichtig. Es erwarten Sie 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen als Verwaltungsfachangestellte:r erforderlich.
• Berufserfahrung in der Finanzverwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Organisation und Sekretariatsaufgaben.
• Erstellung von Mitgliedsbeitragsrechnungen.
• Ansprechpartner:in für Anrufer und Besucher.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

Buchungssoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte und Teamassistenz (m/w/d), berlin

Bundesverband Kraft-Wärme-Kopplung e.V. (B.KWK)

Wir bieten Ihnen einen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum und spannenden Themen in einem aufgeschlossenen Team, sowie einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Darüber hinaus können Sie das Folgende von uns erwarten:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit 50% mit attraktiver Vergütung.
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei.
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

• Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie verwaltungsorganisatorische Aufgaben im Haushaltskreislauf wie z.B. Mitgliedsbeitragsrechnungen erstellen
• Sie sind die erste Ansprechpartner:in für Anrufer und Besucher der Geschäftsstelle, übernehmen die Organisation des Büroalltags und sind Ansprechpartner:in für die externe Buchhaltung
• Sie arbeiten zusammen mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen bei der Planung, Kalkulation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Sie übernehmen darüber hinaus ad-hoc Aufgaben, die zur Entlastung der Kolleg:innen und der Hauptgeschäftsführung dienen. Dazu gehören u. a.:
  • Vorbereitung und Versand von Einladungen, Mitgliederanfragen etc.
  • Redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Sprechzetteln und Protokollen
  • Betreuung von E-Mail Postfächern
  • Anfrage und Koordination politischer Termine
  • Recherche von Informationen zur Vorbereitung von Terminen
  • Koordinierende und organisatorische Unterstützung von Verbandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und einschlägige berufliche Erfahrungen als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit ausgewiesener Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Finanzverwaltung, einem Verband oder einem Unternehmen.
• Sicherheit in der Erstellung von Berichten, Texten und Protokollen und hohe Zuverlässigkeit bei der Überwachung und Fristwahrung von Terminsachen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie angenehmes und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitgliedern, Gästen und Mitarbeitern des Verbandes
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und sicherer Umgang mit einschlägiger Buchungssoftware.
• Ihr Arbeitsstil ist durch ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise geprägt.