Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Seniorenheim

carpe diem GBS mbH Mi; Minden; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

E-Bike Leasing

Zusätzliche Betriebliche Altersvorsoge

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

carpe diem GBS mbH Mi sucht eine Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für die Verwaltung unseres Senioren-Parks in Minden.

Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Büro- und Abrechnungsverwaltung, die Aktenführung der Bewohner sowie die Zusammenarbeit mit Pflegekassen, Behörden und Angehörigen. Wir bieten Fort- und Weiterbildungen und eine moderne Arbeitsumgebung.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen).
• Oder berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte/r.
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbereitschaft.
• Teamfähigkeit und flexibles Arbeiten in einem multiprofessionellen Umfeld.

Responsabilidades

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung.
• Anlegen und Verwalten von Bewohnerakten.
• Erstellung von Abrechnungen und Buchhaltungstätigkeiten im betreuten Wohnen/Café/Vollstationäre Pflege.
• Antragsstellung bei Behörden und Krankenkassen.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post.
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement.

Conocimientos

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verwaltungskenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Wir bieten ab dem 01.01.2027 eine Stelle als VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/N (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unser Team der Verwaltung im Senioren-Park Minden.

carpe diem - Nutze den Tag! Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner\*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungenzu unterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg\innen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, aktive Akquise-Tätigkeiten sowie die administrative Betreuung unserer Bewohner\innen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden und Angehörigen.

Unser ganzheitlicher Senioren-Park in Herten bietet:

• Vollstationäre Pflege mit 93 Plätzen
• 53 Wohnungen für Senioren für 1- oder 2-Personen-Haushalte
• Tagespflege mit 17 Nutzungsplätzen
• Öffentliches Café-Restaurant

Das bieten wir Dir:

• Geregelte Dienstzeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein miteinander auf Augenhöhe
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike Leasing
• Zusätzliche benefits über die Plattform corporate benefits

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung
• Anlegen und Verwalten von Bewohner\*innen-Akten
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung für die Bereiche des betreuten Wohnens (Miete, Dienstleistungen) unseres Cafés und des Vollstationären Pflegebereiches
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement
• Bargeldverwaltung

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte\*r
• Persönliches Engagement
• Wünschenswert: Kenntnisse im Fachgebiet Gesundheit und Soziales in einer Senioreneinrichtung im Bereich der Verwaltung/Abrechnung
• Lust auf Verantwortung und persönlicher Entwicklung
• Teamfähigkeit
• Flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.