Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

carpe diem Gesellschaft für den Betrieb von Sozialeinrichtungen mbH; Minden; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungskostenübername

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsbedingungen

E-Bike Leasing

Geregelte Dienstzeiten

Zusammenfassung

carpe diem Gesellschaft für den Betrieb von Sozialeinrichtungen mbH sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, die Akquise, die administrative Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner in Zusammenarbeit mit Pflegekassen, Behörden und Angehörigen sowie die Erstellung von Abrechnungen in den betreuten Wohn- und Café-Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r.
• Teamfähigkeit und Engagement werden erwartet.
• Lust auf Verantwortung und persönliche Entwicklung wird gewünscht.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten der Einrichtung.
• Anlegen und Verwalten von Bewohner*innen-Akten.
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Buchhaltungsaufgaben im betreuten Wohnen, Café und Vollstationärer Bereich.
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post.
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Forderungsmanagement.
• Bargeldverwaltung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten ab dem 01.01.2027 eine Stelle als VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/N (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unser Team der Verwaltung im Senioren-Park Minden.

carpe diem – Nutze den Tag!

Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, aktive Akquise-Tätigkeiten sowie die administrative Betreuung unserer Bewohner*innen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden und Angehörigen.

Unser ganzheitlicher Senioren-Park in Herten bietet:

• Vollstationäre Pflege mit 93 Plätzen


• 53 Wohnungen für Senioren für 1- oder 2-Personen-Haushalte


• Tagespflege mit 17 Nutzungsplätzen


• Öffentliches Café-Restaurant

Das bieten wir Dir:

• Geregelte Dienstzeiten


• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Moderne Arbeitsbedingungen und ein miteinander auf Augenhöhe


• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge


• E-Bike Leasing


• Zusätzliche benefits über die Plattform corporate benefits

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung


• Anlegen und Verwalten von Bewohner*innen-Akten


• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung für die Bereiche des betreuten Wohnens (Miete, Dienstleistungen) unseres Cafés und des Vollstationären Pflegebereiches


• Antragsstellung bei Behörden und Kassen


• Bearbeitung ein- und ausgehender Post


• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement


• Bargeldverwaltung

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen


• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r


• Persönliches Engagement


• Wünschenswert: Kenntnisse im Fachgebiet Gesundheit und Soziales in einer Senioreneinrichtung im Bereich der Verwaltung/Abrechnung


• Lust auf Verantwortung und persönlicher Entwicklung


• Teamfähigkeit


• Flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.