Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Seniorenheim

carpe diem GBS mbH VO; Löhnen; On-site; EUR 4,700 - 5,800; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Betriebliche Altersvorsoge

E-Bike-Leasing

Corporate benefits

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Job summary

carpe diem - Nutze den Tag! Wir suchen zum 01.11.2026 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung zur Ergänzung unseres Teams im Senioren-Park Voerde.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung, Verwaltung von Bewohnerakten in Zusammenarbeit mit Pflegekassen, Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung sowie Antragsstellung bei Behörden und Kassen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte/r.
• Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert.
• Hohes Einfühlungsvermögen und persönliches Engagement, effiziente, teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung.
• Verwaltung von Bewohner*innen-Akten in Zusammenarbeit mit Pflegekassen.
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung.
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post.

Skills

Einfühlungsvermögen

Teamorientierung

Fortbildung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Büro/Verwaltung

Job description

Wir suchen zum 01.11.2026 eine/n VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/N (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung zur Ergänzung unseres Teams im Senioren-Park Voerde.

carpe diem - Nutze den Tag! Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, sowie die administrative Betreuung unserer Bewohner*innen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing und corporate benefits
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung
• Verwaltung von Bewohner*innen-Akten in Zusammenarbeit mit den Pflegekassen
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r
• Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert
• Hohes Einfühlungsvermögen und persönliches Engagement
• Effiziente und teamorientierte Arbeitsweise
• Wunsch sich fortwährend weiterzuentwickeln

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.