Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d), Einwohnermeldeamt

Gemeinde Bockhorn; Petersgroden; On-site; EUR 3,200 - 4,200; Full time

Job summary

Die Gemeinde Bockhorn sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Einwohnermeldeamts/Bürgerbüros. Zu den Aufgaben gehören Ausweis-, Pass- und Führerscheinangelegenheiten, Meldebehördenprozesse sowie Gebührenabrechnungen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute PC-Kenntnisse. Die Stelle ist bis zum 31. Juli 2028 befristet mit Option auf Verlängerung und bietet Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC
• Serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität

Responsibilities

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• Bearbeitung von Führerscheinanträgen
• Anfertigung beglaubigter Kopien
• Führen und Anpassen des Straßenverzeichnisses
• Begleichung von Rechnungen
• Materialbestellungen für das Meldeamt
• An-, Um- und Abmeldungen, Ausstellung von Meldebescheinigungen
• Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
• Mitwirkung bei Antragsausgaben und Beratungen für verschiedene Bereiche
• Bescheiderstellung im Bereich Steuern und Abgaben (Müllgebühren, Hunde- und Vergnügungssteuer)
• Vertretung Gewerbeangelegenheiten

Skills

PC-Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Job description

Die Gemeinde Bockhorn sucht für das Einwohnermeldeamt/Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• Bearbeitung von Führerscheinanträgen
• Anfertigung beglaubigter Kopien
• Führen und Anpassen des Straßenverzeichnisses
• Begleichung von Rechnungen
• Materialbestellungen für das Meldeamt
• An-, Um- und Abmeldungen, Ausstellung von Meldebescheinigungen
• Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
• Mitwirkung bei Antragsausgaben und Beratungen für verschiedene Bereiche
• Bescheiderstellung im Bereich Steuern und Abgaben (Müllgebühren, Hunde- und Vergnügungssteuer)
• Vertretung Gewerbeangelegenheiten

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)
• gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC
• serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• eine bis 31. Juli 2028 befristete Vollzeitstelle (mit Option auf Verlängerung)
• je nach persönlicher und fachlicher Eignung ein Entgelt bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Personen mit Schwerbehinderung und gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Saathoff, unter der Tel.-Nr. 04453/708-50 gerne zur Verfügung.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet.