Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. v. (m/w/d)

Land Niedersachsen; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Niedersachsen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Mitarbeit im Bereich Haushalt und Verwaltung. Sie erstellen Anordnungen, klären Vorschüsse und fertigen Bescheide an. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub. Bewerbungen von Männern und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders begrüßt.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusätzliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Ggf. Bereitschaft zu Fortbildungen.

Aufgaben

• Arbeiten in der Verwaltung im Bereich Haushalt.
• Erstellen von Anordnungen und Klärung von Vorschüssen.
• Fertigen von Kostenfestsetzungsbescheiden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Bewerberin / Bewerber mit anderer vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)

Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES), Lebensmittel- und Veterinärinstitut Oldenburg, Dienstort Oldenburg,

Fachbereich 01 – Verwaltung, Probenannahme, Bestellwesen, Hausmeister, Gebäudetechnik, Schreibdienst, Laborhilfsdienste -

Vergütung / Besoldung: EG 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder

Arbeitszeit: 19,9 Stunden/Woche

Vertragsdauer: unbefristet

Beginn: Nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 08.08.2025

Verfahrenskennziffer: 13.15-FB 01-EG 6

Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit - kurz: LAVES - arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den gesundheitlichen Verbraucherschutz. Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam bekämpfen, das ist unser Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen sowie unabhängige Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das Bündeln aller Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz „vom Feld und aus dem Stall auf den Tisch“. Zum LAVES gehören niedersachsenweit sechs Untersuchungsinstitute, die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen durchführen. Der Sitz der Zentrale ist in Oldenburg, wo auch die Fachabteilungen angesiedelt sind. Diese übernehmen unmittelbare Vollzugsaufgaben und stehen den Behörden der Landkreise beratend zur Seite.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LAVES und zum Lebensmittel- und Veterinärinstitut Oldenburg (LVI Oldenburg).

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld in einem Amt, welches für Themen zuständig ist, die uns alle betreffen
• Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit
• Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• umfangreiche Hospitationsmöglichkeiten
  
  

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in der Verwaltung im Bereich Haushalt, erstellen Anordnungen, klären Verwahrungen und Vorschüssen im Haushaltswirtschaftssystem auf. Zudem fertigen Sie Kostenfestsetzungsbescheide, Kostenmitteilungen und Befundmitteilungen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Metadatenerfassung und Übermittlung von Untersuchungsaufträgen im StarLims.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

Sie sind kommunikations- und teamfähig, verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten und sind der Lage, folgerichtige Entscheidungen zu treffen sowie termingebundene Arbeitsabläufe zu organisieren. Hierüber hinaus verfügen Sie über anwendungssichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Word und Excel). Ebenfalls sind Sie verantwortungsbewusst und zuverlässig. Dann sind Sie die / der Richtige für diese Aufgabe.

Erforderlich für Ihre Bewerbung ist

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, oder andere erfolgreich abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Berufsausbildungen
  
  

Der Arbeitsplatz erfordert zudem die Bereitschaft, ggfs. erforderliche Fortbildungen zu absolvieren.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten bzw. von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Für Rückfragen zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Mathias, Tel.: [phone], zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren richten Sie bitte an Frau Leppchen, Tel.: [phone].

Für Auswahlverfahren relevante Datenschutzrechtliche Informationen für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie hier.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über das Karriereportal des Landes Niedersachsen (www.karriere.niedersachsen.de) oder per E-Mail an [e-mail]. Ihre Bewerbung richten Sie bitte – mit den üblichen Unterlagen, insbesondere einer Kopie eines aktuellen Arbeitszeugnisses, beziehungsweise einer aktuellen dienstlichen Beurteilung sowie einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, sofern Sie derzeit bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind – unter oben angegebener Verfahrenskennziffer und der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an das

Niedersächsische

Landesamt für Verbraucherschutz

und Lebensmittelsicherheit (LAVES)