Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

JR Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Kiel sucht Verwaltungsfachangestellte für die Bearbeitung von BAföG-Anträgen und die Beratung von Studierenden. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, eine angenehme Unternehmenskultur und zahlreiche Vorteile wie Gesundheitsmanagement und 30 Tage Urlaub. Vorkenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft.

Leistungen

Gesundheitsmanagement

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen aus der öffentlichen Leistungsverwaltung sind von Vorteil.
• Offenheit für neue Ideen und Arbeitsabläufe.
• Eigeninitiative bei Einarbeitung in neue Prozesse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG.
• Telefonische und persönliche Beratung von Studierenden.
• Dokumentation der Arbeitsschritte in der Bearbeitungssoftware.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Engagement

gute Ausdrucksfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Abgeschlossenes Studium mit Kenntnissen im Verwaltungsrecht

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG, Kiel

Studentenwerk Schleswig-Holstein

Als gemeinnütziges Unternehmen unterstützt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierende in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur. Wir beschäftigen 550 Mitarbeitende, die gemeinsam an unserem Kurs für Studierende arbeiten.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/R ALS SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) BAföG

für das Team des Amtes für Ausbildungsförderung, Faulstraße 17, 24103 Kiel:

• Vollzeit (38,7 Std./Woche) & unbefristet
• Teilzeit & unbefristet
• Voll- oder Teilzeit & befristet

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG, einschließlich Vermögensprüfung, Bußgeld- und Zwangsgeldverfahren
• Telefonische und persönliche Beratung, insbesondere von Studierenden
• Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Forderungsmanagement
• Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
• Dokumentation der Arbeitsschritte in der Bearbeitungssoftware
• Aktenführung und Archivierung
• Teilnahme an Informationsveranstaltungen an Hochschulen in Schleswig-Holstein

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
• Oder ein abgeschlossenes Studium mit Kenntnissen im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht
• Erste Erfahrungen aus der öffentlichen Leistungsverwaltung sind von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit
• Offenheit für neue Ideen und Arbeitsabläufe
• Eigeninitiative bei Einarbeitung in neue Prozesse
• Kundenorientierung und freundliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Datenbanken
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Gute Englisch- und Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten:

• Mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur und eigene Ideen sind willkommen
• Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit), psychologische Beratung, Events
• Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), mobiles Arbeiten, Firmenlaptop
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Gespräche
• Kinderbetreuung, kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld
• Tarifliches Gehalt nach EG 9a TV-L (ca. 3.520,10 bis 4.490,04 Euro brutto/Monat bei Vollzeit)