Bürokaufmann (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Wietze; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereförderung

GVP Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Netzwerk-Bonus

Job summary

ZAG Menschen und Perspektiven sucht eine/n Bürokaufmann/-frau in Wietze. Sie übernehmen Post- und E-Mail-Bearbeitung, betreuen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner schriftlich und telefonisch und erstellen Abrechnungen sowie Berichte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Büroalltag mit und beherrschen MS Office. Führerschein Klasse B und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Post- und E-Mail-Bearbeitung: Tagespost, Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mail-Verkehr sachgemäß sichten, erfassen und verteilen.
• Kunden- und Partnerkorrespondenz: Professionelle Ansprechperson für schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Abrechnung und Dokumentenerstellung: Zuverlässige Abrechnungen, Berichte, Präsentationen und weitere Dokumente erstellen.
• Datenpflege und Reporting: Stamm- und Bewegungsdaten in EDV-Systemen pflegen und aussagekräftige Reports vorbereiten.
• Ablage und Dokumentenmanagement: Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen sicherstellen.
• Termin- und Veranstaltungsorganisation: Termine koordinieren, Besprechungen planen und Veranstaltungen vorbereiten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokaufmann (m/w/d) in Wietze erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.

Was wir bieten

• Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
• Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
• Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
• Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
• Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.

Aufgaben

• Post- und E-Mail-Bearbeitung: Als Bürokaufmann (m/w/d) übernehmen Sie das fachgerechte Sichten, Erfassen und Verteilen der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.
• Kunden- und Partnerkorrespondenz: Sie sind die professionelle und sympathische Ansprechperson bei der schriftlichen und telefonischen Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Abrechnung und Dokumentenerstellung: Sie erstellen zuverlässig Abrechnungen, Berichte, Präsentationen und weitere geschäftliche Dokumente nach Vorgabe.
• Datenpflege und Reporting: Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten gewissenhaft in den EDV-Systemen und unterstützen bei der Vorbereitung und Erstellung aussagekräftiger Reports.
• Ablage und Dokumentenmanagement: Sie sorgen für eine strukturierte, nachvollziehbare und DVO-konforme Ablage sowie Archivierung wichtiger Unterlagen.
• Termin- und Veranstaltungsorganisation: Sie koordinieren Termine, planen und organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen und bereiten die entsprechenden Unterlagen vor.

Profil

• Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung und Fachwissen: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Büroorganisation mit und besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine verlässliche und korrekte Korrespondenz.
• Mobilität: Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B (PKW-Führerschein).
• Arbeitsweise und Persönlichkeit: Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent.

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.