Kaufmännisch-technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abwasserwirtschaft

Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH; Jena; Hybrid; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

38-Stunden-Woche

mobiles Arbeiten

29 Tage Urlaub

Jobticket

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine vor Ort

Job summary

Der Zweckverband JenaWasser sucht eine kaufmännisch-technische Sachbearbeitung zur Unterstützung des Abwasserbereichs. Sie organisieren das Sekretariat, bearbeiten Eingangsrechnungen in SAP und überwachen laufende Aufträge sowie Budgets.

Sie planen Dienstreisen und Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen unterschriftsreife Routinekorrespondenz. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung absolviert.
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung, Assistenz oder Sekretariat bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnissen in SAP.
• Gute Rechtschreibung, Ausdrucksfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie organisieren und koordinieren das Sekretariat des Bereichs Abwasser und übernehmen die Büroorganisation, den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen in SAP und kontrollieren Auftragserfüllung, Bestellungen und die Einhaltung bestehender Verträge.
• Sie überwachen Kosten sowie Budgets und unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben im laufenden Geschäft.
• Sie planen und begleiten Dienstreisen, Termine und Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen Projektaufgaben sowie die Geschäftsstelle des Zweckverbandes und erstellen selbstständig unterschriftsreife Routinekorrespondenz.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsrecht

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wasser ist Leben: Mit der sicheren Trinkwasser-Versorgung und der umweltgerechten Entsorgung des Abwassers steht der Zweckverband JenaWasser für aktive Daseinsvorsorge in der Region.

Beim Zweckverband JenaWasser tragen Sie dazu bei, eine sichere, nachhaltige und zuverlässige regionale Wasserversorgung und Abwasserentsorgung zu unterstützen. In der kaufmännisch-technischen Sachbearbeitung organisieren Sie zentrale Abläufe im Bereich Abwasser, übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben und unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Projektmanagement und Verwaltung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit.

Das erwartet Sie

• Sie organisieren und koordinieren das Sekretariat des Bereichs Abwasser und übernehmen die Büroorganisation, den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen in SAP und kontrollieren laufend Auftragserfüllung, Bestellungen und die Einhaltung bestehender Verträge.
• Sie überwachen Kosten sowie Budgets und unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben im laufenden Geschäft.
• Sie planen und begleiten Dienstreisen, Termine und Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen Projektaufgaben sowie die Geschäftsstelle des Zweckverbandes und erstellen selbstständig unterschriftsreife Routinekorrespondenz.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung. Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Assistenz oder im Sekretariat mit.
• Sie verfügen über technisches Grundverständnis und interessieren sich für umwelttechnische und wasserwirtschaftliche Prozesse.
• Sie gehen sicher mit Microsoft Office um und verfügen über Grundkenntnisse in SAP.
• Sie arbeiten selbstständig und unternehmensorientiert, überzeugen mit sehr guten Umgangsformen sowie einem freundlichen Auftreten, verfügen über ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschuss)
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad)
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund

Noch Fragen?

Hier finden Siedie häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das ThemaBewerbungundKarriere:
stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

AlexandraMeier
Referentin Recruiting
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