Verwaltungsfachangestellte (3-jährig) (w/m/d)

Stadt Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 15.266 - 16.338; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

YoungTicketPlus

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Urlaubs- und Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Stadt Bochum bietet eine dreijährige Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten. Sie arbeiten in Bereichen der Stadtverwaltung, lernen Verwaltungsorganisation, Finanzwesen, Sicherheit und Ordnung sowie Soziales kennen.

Theorie- und Praxisphasen wechseln, mit Unterricht am Klaus-Stielmann-Berufskolleg in Bochum und am Studieninstitut Ruhr in Dortmund. Nach erfolgreichem Abschluss eröffnen sich Möglichkeiten im Angestelltenverhältnis in der mittleren Verwaltungsebene; schrittweise Wege zur

Qualifikationen

• Eignungstest mit festgelegten Anforderungen
• Freude am Umgang mit Menschen
• hohe Lernbereitschaft
• Interesse an Gesetzen und Vorschriften
• Kontakt- und Teamfähigkeit
• offenes, kommunikatives Wesen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verantwortungsgefühl gegenüber unserer Gesellschaft

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
• Bearbeiten von Anträgen und Melderegisterauskünften
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern

Kenntnisse

Umgang mit Menschen

Lernbereitschaft

Rechtsverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Hauptschulabschluss Klasse 9

Hauptschulabschluss Klasse 10 Typ A

Fachoberschulreife

bedingte Fachhochschulreife

volle Fachhochschulreife

allgemeine Hochschulreife (Abitur)

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte (3-jährig) (w/m/d)

Ausbildungsbeginn 01.09.2027

Ausbildungsdauer 3 Jahre

Bewerbungsfrist bis 28.09.2026

Wie sehen die Ausbildungsinhalte aus?

Verwaltungsfachangestellte werden in den verschiedensten Bereichen der Stadt wie Verwaltungsorganisation, Finanzwesen, Sicherheit und Ordnung sowie Soziales tätig und werden in den unterschiedlichsten Ämtern wie Einwohneramt, Ordnungsamt oder im Amt für Finanzsteuerung eingesetzt. Sie erledigen Büro- und Verwaltungsaufgaben und befassen sich kunden- und dienstleistungsorientiert mit den Anliegen von Organisationen, Unternehmen und Rat suchenden Bürgerinnen und Bürgern. Im Bürgerbüro beispielsweise stellen sie Ausweise aus, bearbeiten Anträge auf Melderegisterauskünfte und sind beratend für Bürgerinnen und Bürger tätig. Sie bearbeiten Anträge – zum Beispiel auf Wohngeld oder die Verlängerung eines Aufenthaltstitels.

Einstellungsvoraussetzungen

• Hauptschulabschluss Klasse 9
• Hauptschulabschluss Klasse 10 Typ A
• Fachoberschulreife
• bedingte Fachhochschulreife
• volle Fachhochschulreife
• allgemeine Hochschulreife (Abitur)

Was sollte ich mitbringen?

• anforderungsgerechte Leistungen im Eignungstest, die im Vorfeld festgelegt sind
• Freude am Umgang mit Menschen
• hohe Lernbereitschaft
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzen und Vorschriften
• Kontakt- und Teamfähigkeit
• offenes, kommunikatives Wesen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verantwortungsgefühl gegenüber unserer Gesellschaft und Hilfsbereitschaft

Wie läuft die Ausbildung ab?

• Dauer 3 Jahre

Theoriephasen

• Der Berufsschulunterricht findet in Blöcken von zehn bis zwölf Wochen je Ausbildungsjahr am Klaus-Stielmann-Berufskolleg in Bochum statt.
• Dort wirst Du in Fächern wie Verwaltungsbetriebslehre, Datenverarbeitung und Bürgerliches Recht unterrichtet.
• Ein- bis zweimal wöchentlich dienstbegleitender Unterricht am Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund.

Praxisphasen

• Erfolgen in verschiedenen Ämtern der Stadtverwaltung.
• Insbesondere drei Praxisabschnitte, in denen Du verschiedene Inhalte aus den folgenden Bereichen vermittelt bekommst:
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Finanz-, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Liegenschaftswesen
• Wirtschaftsbetriebe
• Sozialwesen, Gesundheit und Sport
• Rechts- und Ordnungsaufgaben
• Bau- und Wohnungswesen

Der erfolgreiche Abschluss ermöglicht Dir

• eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis in der mittleren Verwaltungsebene
• Dich bei guten Leistungen in Theorie und Praxis und nach einigen Berufsjahren für den berufsbegleitenden Angestellten-Lehrgang II zu bewerben
• durch erfolgreichen Abschluss des Angestellten-Lehrgangs II die Befähigung für die gehobene Verwaltungsebene

Welche Vorteile bietet die Stadt Bochum?

• ein kostenloses YoungTicketPlus, welches im gesamten VRR-Gebiet gültig ist
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sichere Arbeitsplätze
• geregelte Urlaubs- und Arbeitszeiten
• wir sind einer der größten Arbeitgeber Bochums
• ein engagiertes Team von Ausbilderinnen und Ausbildern, das Dir gerne mit Rat und Tat zur Seite steht, was auch unsere sehr geringen Abbrecherquoten belegen
• Onboardingveranstaltung schon vor Beginn der Ausbildung
• Einführungstage zu Beginn der Ausbildung zum Kennenlernen der Ansprechpartner und wesentlichen Strukturen
• Betriebssport / Entspannungsverfahren
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eltern-Kind-Büro und städtische Kinderferienbetreuung

Vergütung

• ca. 1.368,26 Euro brutto im ersten Ausbildungsjahr, 1.418,20 Euro brutto im zweiten Ausbildungsjahr und 1.464,02 Euro brutto im dritten Ausbildungsjahr
• eine Abschlussprämie in Höhe von 400 Euro beim erstmaligen Bestehen der Abschlussprüfung
• nach dem Abschluss Ausbildung wirst Du in die Entgeltgruppe 8 nach dem TVöD eingruppiert

Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und Übernahme kannst Du außerdem in vielen Bereichen flexible Arbeitszeitmodelle beziehungsweise vielfältige Teilzeitmöglichkeiten sowie Homeoffice und die Möglichkeit zu "bring your own device" nutzen. Du profitierst ferner von diversen weiteren Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möglichkeit auf eine Studienförderung nach Abschluss der Ausbildung als Weiterbildungsmöglichkeit

• Hochschulzugangsberechtigung wird vorausgesetzt
• für nebenberufliche Studiengänge
• Förderungsmöglichkeit abhängig vom Personalbedarf der Stadt Bochum
• Förderung: 70% bis 100% je nach Abschlussnote der entstandenen Studien- und Prüfungsgebühren
• pauschale Dienstbefreiung für Präsenzveranstaltungen und Prüfungen, ggf. auch für Prüfungsvorbereitungen

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Wir ermutigen auch Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben. Wir sind stolz auf unsere hohen Übernahmequoten nach der Ausbildung.