Verwaltungsfachangestellte (2-jährig) (w/m/d)

Stadt Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 15.269 - 15.827; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

YoungTicketPlus

flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Übernahmequoten

Zusammenfassung

Stadt Bochum sucht eine Verwaltungsfachangestellte bzw. einen Verwaltungsfachangestellten (2-jährig, w/m/d) mit herausfordernden Aufgaben in der Stadtverwaltung.

Du durchläufst Theorie- und Praxisphasen in Ämtern wie dem Einwohneramt, dem Ordnungsamt und dem Amt für Finanzsteuerung. Zu den Aufgaben gehören kundenorientierte Büro- und Verwaltungsarbeiten, die Beratung von Bürger*innen, Bearbeitung von Anträgen, Urkundenstellen, Materialbewirtschaftung, Personalangelegenheiten sowie Entgelt- und

Qualifikationen

• Eignungstestbestätigung und gute Noten im Eignungstest
• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Interesse an Rechtswissenschaften sowie Gesetzen
• Bereitschaft zu flexiblem Denken und hohem Lernwillen
• Bereitschaft zu abwechslungsreichen Arbeiten in der Stadtverwaltung

Aufgaben

• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Bürgerkontakt
• Beratung von Bürger*innen und Bearbeitung von Anträgen
• Ausstellen von Urkunden und Beschaffung von Material
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Entgeltberechnungen
• Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen und Verwaltungsaufgaben
• Durchführung von Theorie- und Praxisphasen in verschiedenen Ämtern der Stadt Bochum

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Kontakt- und Teamfähigkeit

gute mündliche Ausdrucksfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Interesse an Rechtswissenschaften

Lernbereitschaft

flexibles Denken

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

volle Fachhochschulreife

allgemeine Hochschulreife (Abitur)

Hauptschulabschluss / Fachoberschulreife

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte (2-jährig) (w/m/d)

Ausbildungsbeginn 01.09.2027

Ausbildungsdauer 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis 28.09.2026

Wie sehen die Ausbildungsinhalte aus?

Als Verwaltungsfachangestellte*r wirst Du in den unterschiedlichsten Ämtern der Stadt wie dem Einwohneramt, Ordnungsamt oder im Amt für Finanzsteuerung tätig sein und nimmst abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben wahr. Als Verwaltungsfachangestellte unterstützt Du bei der Bearbeitung unterschiedlicher Verwaltungsvorgänge und bei der Vorbereitung von Verwaltungsentscheidungen und wendest Rechtsvorschriften in dem Aufgabenbereich der Stadtverwaltung an. Zu deinen Aufgaben zählen unteranderem die kundenorientierte Erledigung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Beratung von Bürger*innen, die Bearbeitung von Anträgen, das Ausstellen von Urkunden, das Beschaffen und bewirtschaften von Material, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Berechnungen von Entgelten sowie Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen.

Einstellungsvoraussetzungen

• volle Fachhochschulreife
• allgemeine Hochschulreife (Abitur)

Mit einem Hauptschulabschluss, einer Fachoberschulreife oder der bedingten Fachoberschulreife kannst Du Dich für die 3-jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bewerben.

Was sollte ich mitbringen?

• anforderungsgerechte Leistungen im Eignungstest
• Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• eine gute Problemlösefähigkeit
• Interesse an Rechtswissenschaften und Gesetzen
• besonderen Einsatz, hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu flexiblem Denken und Handeln
• Kontakt- und Teamfähigkeit
• offenes, kommunikatives Wesen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verantwortungsgefühl gegenüber unserer Gesellschaft und Hilfsbereitschaft

WIe läuft die Ausbildung ab ?

• Dauer 2 Jahre

Theoriephasen

• der Berufsschulunterricht findet jeweils zweimal pro Woche am Klaus-Steilmann-Berufskolleg in Bochum statt
• dort wirst Du in Fächern wie Verwaltungsbetriebslehre, Datenverarbeitung und Bürgerliches Recht unterrichtet
• einmal wöchentlich dienstbegleitender Unterricht am Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund

Praxisphasen

• die Praxisabschnitte erfolgen in verschiedenen Ämtern der Stadtverwaltung
• insgesamt erfolgen 2 Praxisabschnitte in denen Du verschiedene Inhalte aus folgenden Bereichen vermittelt bekommst:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Finanz-, Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesen, Liegenschaftswesen, Wirtschaftsbetriebe
  • Sozialwesen, Gesundheit und Sport
  • Rechts- und Ordnungsaufgaben
  • Bau- und Wohnungswesen

Der erfolgreiche Abschluss ermöglicht Dir

• eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis in der mittleren Verwaltungsebene
• Dich bei guten Leistungen in Theorie und Praxis und nach einigen Berufsjahren für den berufsbegleitenden Angestellten-Lehrgang II zu bewerben
• nach erfolgreichem Abschluss des Angestellten-Lehrgangs II erhältst Du die Befähigung für die gehobene Verwaltungsebene

Welche Vorteile bietet die Stadt Bochum?

• ine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sichere Arbeitsplätze
• geregelte Urlaubs- und Arbeitszeiten
• auf Wunsch auch eine Ausbildung in Teilzeit. Wir beraten Dich gerne
• ein kostenloses YoungTicketPlus, welches im gesamten VRR-Gebiet gültig ist
• wir sind einer der größten Arbeitgeber Bochums
• ein engagiertes Team von Ausbilderinnen und Ausbildern, das Dir gerne mit Rat und Tat zur Seite steht, was auch unsere sehr geringen Abbrecherquoten belegen
• Onboardingveranstaltung schon vor Beginn der Ausbildung
• Einführungstage zu Beginn der Ausbildung zum Kennenlernen der Ansprechpartner und wesentlichen Strukturen
• Betriebssport / Entspannungsverfahren
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eltern-Kind-Büro und städtische Kinderferienbetreuung

Vergütung

• ca. 1.368,26 Euro brutto im ersten Ausbildungsjahr und 1.418,20 Euro brutto im zweiten Ausbildungsjahr
• eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 Euro beim erstmaligen Bestehen der Abschlussprüfung
• nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung wirst Du in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD eingruppiert

Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und Übernahme kannst Du außerdem in vielen Bereichen flexible Arbeitszeitmodelle beziehungsweise vielfältige Teilzeitmöglichkeiten sowie Homeoffice und die Möglichkeit zu „bring your own device“ nutzen. Du profitierst ferner von diversen weiteren Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möglichkeit auf eine Studienförderung nach Abschluss der Ausbildung als Weiterbildungsmöglichkeit

• für nebenberufliche Studiengänge
• Förderungsmöglichkeit abhängig vom Personalbedarf der Stadt Bochum
• Förderung: zunächst 70% bis 100% der entstehenden Studien- und Prüfungsgebühren
• pauschale Dienstbefreiung für Präsenzveranstaltungen und Prüfungen, ggf. auch für Prüfungsvorbereitungen

Bitte beachte auch folgende Hinweise:

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Wir ermutigen auch Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.

Wir sind stolz auf unsere hohen Übernahmequoten nach der Ausbildung.