Verwaltungsdirektor (m/w/d)

JR Germany; Lübeck; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kulturstiftung in Lübeck sucht einen Verwaltungsdirektor:in für den Museumsverbund »LÜBECKER MUSEEN«. Verantwortungen umfassen Personalmanagement für über 130 Mitarbeitende, Finanz- und Rechnungswesen sowie Fundraising. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Berufserfahrung in Führungspositionen und Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem Transformationsprozess und Anforderungen an Digitalisierung. Die Stelle ist in Vollzeit und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position einer größeren Organisationseinheit.
• Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften, insbesondere Sozialrecht.
• Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien.

Aufgaben

• Verwaltung des Museumsverbunds und Personalmanagement.
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens.
• Entwicklung und Pflege von Kontakten zu Mäzen:innen und Drittmittelgeber:innen.

Kenntnisse

Personalmanagement

Strategische Planung

Finanzmanagement

Fundraising

Compliance-Management

Facility-Management

Koordinationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder Magister)

Jobbeschreibung

Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsdirektor:in (m/w/d) für den Museumsverbund »LÜBECKER MUSEEN«, EG 14 TVÖD, Vollzeit

Die LÜBECKER MUSEEN sind ein von der Kulturstiftung Hansestadt Lübeck zentral geführter Museumsverbund mit überregionaler Strahlkraft, in dem insgesamt zehn Einrichtungen vereint sind: Zwei von der Kulturstiftung betriebene Häuser sowie acht städtische Einrichtungen, die von der Kulturstiftung gemanagt werden. Gemeinsam bieten die LÜBECKER MUSEEN ihren Besucher:innen aus dem In- und Ausland ein breites Spektrum an Themen von Kunst und Kultur über Geschichte und Naturwissenschaften bis hin zur nobelpreisgekrönten Literatur. Zurzeit befinden sich die LÜBECKER MUSEEN inmitten eines längerfristigen Transformationsprozesses: In fast allen Häusern werden aktuell oder in den kommenden Jahren bauliche und konzeptionelle Großprojekte umgesetzt; zudem bestehen erhebliche Digitalisierungsanforderungen – sowohl in den arbeitsorganisatorischen Abläufen als auch bei der Inventarisierung der Sammlungsbestände.

Der Museumsverbund wird in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und dem Stiftungsrat der Kulturstiftung vom Leitenden Direktor geführt, dem Sie als Verwaltungsdirektor:in in der Funktion einer Abteilungsleitung unterstellt sind. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Verwaltung des Verbundes, insbesondere das Haushalts- und Rechnungswesen, das Personalmanagement sowie Immobilien- und Rechtsangelegenheiten.

• Personalmanagement für mehr als 130 Mitarbeitende
• Strategische Personalplanung, -gewinnung und -entwicklung nach den Vorgaben der Hansestadt Lübeck und in Abstimmung mit dem Leitenden Direktor
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, insbesondere Haushalts-/Budget- und Personalkostenplanung in enger Abstimmung mit dem Leitenden Direktor sowie Controlling des Mitteleinsatzes
• Fundraising, Entwicklung und Pflege von Kontakten zu Mäzen:innen und Drittmittelgeber:innen
• Steuerung des Betriebs der museumseigenen Shops
• Konzeption des Ticketings/Gestaltung von Eintrittspreisen
• Compliance-Management, insbesondere in den Bereichen Personalrecht, Vertragsrecht und Datenschutz
• Federführung für organisatorische und technische Grundsatzangelegenheiten wie Versicherungs-, Dienstleistungs-, Miet-, Kooperations- und sonstige Verträge, Beschaffungs- und Vergabewesen, Digitalisierung
• Steuerung des Facility-Managements in den Häusern: Haustechnik, Sicherheitstechnik, Arbeitssicherheit, Energiemanagement
• Mitwirkung bei der Koordinierung von Bauvorhaben auf Seiten des Museumsverbunds für durch diesen genutzte Liegenschaften in enger Abstimmung mit dem Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck
• Vertretung der genannten Aufgabenbereiche im Stiftungsrat sowie in den politischen Gremien der Hansestadt Lübeck
• Abwesenheitsvertretung für den Leitenden Direktor
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäres Diplom, Master oder Magister) der Fachrichtungen Sozialökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Kulturmanagement, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position einer größeren Organisationseinheit
• Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften, insbesondere des Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Steuerrechts sowie des öffentlichen Dienstrechts
• Kenntnisse über Abläufe und Arbeitsweise der Kommunalverwaltung
• Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien
• Professionalität im Umgang mit Mäzen:innen und Drittmittelgeber:innen sowie Erfahrung in der Einwerbung und Verwaltung von Fördermitteln
• Integrativer und kooperativer Führungsstil, hohe Sozialkompetenz
• Lösungsorientiertes Denken und Sicherheit in der Entscheidungsfindung
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
• Interesse an Kulturgeschichte und Museen

Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.