Verwaltungsdirektor*in

Fraunhofer-Gesellschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM in Berlin sucht eine*n Verwaltungsdirektor*in zur Leitung seiner Verwaltungsabteilung. Sie übernehmen fachliche und organisatorische Verantwortung, optimieren Verwaltungsprozesse, und fördern die Vernetzung mit externen Organisationen. Diese Position ist auf 2 Jahre befristet und bietet spannende Themen und hohe Selbstbestimmung in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen

Coaching

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher kaufmännischer Position.
• Führungserfahrung und Fachkompetenz in Controlling und Personalmanagement.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Leitung und Entwicklung des Verwaltungsbereichs des Instituts.
• Verantwortung für verschiedene Bereiche der Verwaltung wie Einkauf und Buchhaltung.
• Unterstützung der Institutsleitung in strategischen Bereichen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Organisatorisches Denken

Kommunikationskompetenz

Kundenorientierung

Kreativität

Entscheidungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM in Berlin ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.

Für die Verwaltung unseres Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsdirektor*in.

Was Sie bei uns tun

• Fachliche, organisatorische und unternehmerische Leitung, Steuerung und Entwicklung des Verwaltungsbereiches des Fraunhofer Instituts für Zuverlässigkeit und Mikrointegration (IZM)
• Strategische Ausrichtung und Organisationsentwicklung der Verwaltung und Verantwortung für die verschiedenen Bereich der Verwaltung, wie Einkauf, Buchhaltung, Personal, IT, Recht, Auftragsmanagement, Controlling, Facility Management
• Disziplinarische*r Vorgesetzte*r der Verwaltungsleitungen, Personalverantwortung für direkt zugeordnete Führungskräfte und Gesamtverantwortung für die Verwaltung
• Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen Bereichen (u.a. strategisches Controlling)
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Personalpolitik im Institut, insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung, Changemanagement, Risikomanagement, Compliance und Qualitätsmanagement
• Repräsentanz und partielle Vertretung der Institutsleitung in administrativen Bereichen
• Vernetzung mit externen Organisationen, strategische Mitarbeit in institutsübergreifenden Fraunhofer-Initiativen, sowie Zusammenarbeit mit der Fraunhofer Zentrale und mit dem Betriebsrat, Mitwirkung bei Strategie-Audits
• Personal- und Investitionsplanung, Informationsfunktion, Controlling, Berichtswesen (z.B. betriebswirtschaftliche Auswertungen, Monats- und Quartalsberichte, Hochrechnungen), Erstellung von Verhaltensgrundsätzen, Definition von aussagefähigen Kennzahlen, Mitgestaltung der Kosten- und Erfolgssteuerung, Aufzeigen von Fehlentwicklungen u.v.m.

Was Sie mitbringen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium an einer Hochschule oder einer Universität vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften bzw. Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer, verantwortlicher Position und Erfahrung in der Führung
• Fachkompetenz: fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung, Rechnungswesen, operatives/strategisches Controlling, Planungs- und Managementmethoden, Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Forderungsmanagement, Risikomanagement und Personalgewinnung, -betreuung und -entwicklung
• IT-Kenntnisse (MS Office und ERP-Systeme)
• Mindestmaß an technischem Verständnis
• Englisch in Wort und Schrift

Weitere Kompetenzen:

• Verständnis der Verwaltung als Dienstleister für die Forschungsabteilungen (Cost Center vs. Profit Center)
• Starke Kundenorientierung, analytisches Denken, Organisatorisches Denken und Handeln, Kreativität, Ziel- und Ergebnisorientierung
• Ausgeprägtes strategisches und unternehmerisches Denken und Handeln
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, kooperativ und lösungsorientiert
• Kommunikationskompetenz, hohe Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Sachorientiertheit, Empathie

Mögliche Zusatzqualifikationen:

• Langjährige Berufserfahrung in einer angewandten Forschungseinrichtung oder in zum Aufgabenspektrum passenden Bereichen der Wirtschaft
• Langjährige Berufserfahrung im strategischen Management und Führen einer größeren Organisationseinheit
• Kenntnis der Forschungslandschaft in Deutschland

Was Sie erwarten können

• Interessante und gesellschaftsrelevante Themen
• Das Fraunhofer IZM umfasst drei Standorte: Berlin, Moritzburg (bei Dresden) und Cottbus. Der Hauptteil der Verwaltung befindet sich in Berlin, weshalb die Stelle dort ausgeschrieben ist. Die Zusammenarbeit mit den anderen Standorten ist Teil der Aufgabe und wird durch gegenseitige Besuche gefördert.
• Hohes Maß an Selbstbestimmung, motivierte Mitarbeitende, vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen, Coaching, flexible Arbeitszeiten u.v.m.
• Möglichkeit einer breiten Vernetzung in die Wissenschaft und Industrie, Austausch mit anderen Instituten

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Diese Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist explizit erwünscht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM

www.izm.fraunhofer.de

Kennziffer:77878Bewerbungsfrist:20.07.2025