Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d)

Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern; Würzburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeit

Home-Office

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern sucht ab dem 1. Januar 2027 eine Verwaltungsbeschäftigte(r) (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Sie arbeiten in der Abteilung Verwaltung und unterstützen den Haushalts- und Rechnungsverkehr, die Aktenführung und die Archivierung.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine unbefristete Anstellung beim Freistaat Bayern, flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Einarbeitung

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2).
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Ausdrucksvermögen und Rechtschreibkenntnisse.

Responsibilities

• Vollzug des Bundes- und Landeshaushaltes für alle Bereiche des Amtes.
• Buchen von Rechnungen im HaSta-System.
• Mitarbeit beim Überwachen von Finanzmitteln.
• Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (e-Akte).
• Unterstützung bei revisionssicherer Ablage und Archivierung von Belegen.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Schreibfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsfachkraft Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office Suite

Job description

Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit

Wir stellen für unsere Abteilung Verwaltung ab 1. Januar 2027 ein: Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d)

Wer wir sind:

Das Staatliche Bauamt Würzburg ist Teil der Bayerischen Staatsbauverwaltung, die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr zugeordnet ist. Es ist zum einen im Straßenbau für die überörtliche Straßeninfrastruktur zuständig und betreut zum anderen die Liegenschaften des Landes, des Bundes und weiterer Bauherren durch den Hochbau. Unser Amtsgebiet umfasst die Stadt Würzburg und die Landkreise Main-Spessart, Kitzingen und Würzburg. Wir betreuen über 1300 Gebäude und 1350 Kilometer an Bundes-, Staats- und Kreisstraßen, darunter 480 Brücken.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Vollzug des Bundes- und Landeshaushaltes für alle Bereiche unseres Amtes
• Buchen von Rechnungen im staatseigenen Haushaltssystem HaSta
• Mitarbeit beim überwachen von Finanzmitteln
• Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (e-Akte), u.a.
• Unterstützung bei revisionssicherer Ablage und Archivierung von Rechnungsbelegen und sog. zahlungsbegründeten Unterlagen

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1 oder C2)

Wir bieten Ihnen:

• Ein gut aufgestelltes Team, das sich auf Verstärkung freut
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit bei durchschnittlich 40 Std./Woche
• Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung (an max. 2 Arbeitstagen/Woche)
• Karrierechancen durch ein Personalentwicklungskonzept
• Angebote zur beruflichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote
• Ein aktives Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen:

Die zu besetzende Stelle ist mit Entgeltgruppe 5/6 TV-L (in Abhängigkeit der nachgewiesenen beruflichen Erfahrungen) bewertet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleichen Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.