Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d)

Staatliches Bauamt Würzburg Land Bayern; Bayern; Vor Ort; EUR 31.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten nach Einarb.

TV-L Bezahlung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Staatliches Bauamt Würzburg sucht Verwaltungsbeschäftigte(n) m/w/d in Vollzeit, unbefristet, TV-L-basiert. Die Stelle umfasst Haushalts- und Finanzaufgaben, Aktenverwaltung in der e-Akte sowie Rechnungsbuchungen im HaSta-System.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung, MS-Office-Kompetenz, gute Deutschkenntnisse und teamorientiertes Arbeiten. Vorteile sind familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Grundkenntnisse in öffentlicher Verwaltung sind vorteilhaft.
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gutes Ausdrucksvermögen und Rechtschreibung.
• Gewissenhafte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Kontaktbereitschaft, gutes Auftreten und Vertrauenswürdigkeit.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Deutschkenntnisse (C1/C2).

Aufgaben

• Vollzug des Bundes- und Landeshaushalts für alle Bereiche des Amtes.
• Buchen von Rechnungen im HaSta-System.
• Mitarbeit beim Überwachen von Finanzmitteln.
• Verwaltung von Schriftgut in der e-Akte inkl. revisionssicherer Ablage.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I)

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

HaSta

Jobbeschreibung

Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit

Wer wir sind:

Das Staatliche Bauamt Würzburg ist Teil der Bayerischen Staatsbauverwaltung,
die dem Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr zugeordnet
ist. Es ist zum einen im Straßenbau für die überörtliche Straßeninfrastruktur
zuständig und betreut zum anderen die Liegenschaften des Landes, des Bundes und
weiterer Bauherren durch den Hochbau. Unser Amtsgebiet umfasst die Stadt
Würzburg und die Landkreise Main-Spessart, Kitzingen und Würzburg. Wir betreuen
über 1300 Gebäude und 1350 Kilometer an Bundes-, Staats- und Kreisstraßen,
darunter 480 Brücken.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Vollzug des Bundes- und Landeshaushaltes für alle Bereiche unseres Amtes
• Buchen von Rechnungen im staatseigenen Haushaltssystem HaSta
• Mitarbeit beim überwachen von Finanzmitteln
• Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (e-Akte), u.a.
  Unterstützung bei revisionssicherer Ablage und Archivierung von
  Rechnungsbelegen und sog. zahlungsbegründeten Unterlagen

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft
  (Beschäftigtenlehrgang I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
  Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil,
  aber keine zwingende Voraussetzung
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und
  schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und
  Rechtschreibkenntnisse
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten und
  ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1 oder C2)

Wir bieten Ihnen:

• Ein gut aufgestelltes Team, das sich auf Verstärkung freut
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit bei durchschnittlich 40 Std./Woche
• Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung (an max. 2 Arbeitstagen/Woche)
• Karrierechancen durch ein Personalentwicklungskonzept
• Angebote zur beruflichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe
  Angebote
• Ein aktives Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen:

Die zu besetzende Stelle ist mit Entgeltgruppe 5/6 TV-L (in Abhängigkeit der
nachgewiesenen beruflichen Erfahrungen) bewertet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein
besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige
Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.