Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)

Universität zu Köln; Köln; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit

Weiterbildungsangebot

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Universität zu Köln sucht eine Verwaltungsfachkraft im Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Sie unterstützen administrative Personalprozesse, verwalten Haushaltsmittel und übernehmen eigenverantwortlich das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien.

Zudem koordinieren Sie Lehrbetriebe und Kommunikation mit Lehrbeauftragten. Die Stelle ist ab 01.01.2027 in Vollzeit zu besetzen und voraussichtlich bis 31.07.2028 befristet.

Qualifications

• Administrativer Bereich: Personalmaßnahmen bearbeiten.
• Überwachung von Haushaltsmitteln und Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sowie betriebswirtschaftliche Software.

Responsibilities

• Organisation des Lehrbetriebs, Koordination von Lehrbeauftragten und studentischen Beschäftigten.
• Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung.

Skills

EDV-Kenntnisse MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Berufsausbildung

Job description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Mathematikdidaktik der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät verantwortlich insbeson-dere die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Mathematikund ist an das Department Didaktiken der Mathematik undder Naturwissenschaften angegliedert.

• administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen
• Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Monitoring und selbständige Übernahme des Bestellwesens für Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs, darunter Koordination von und Kommunikation mitLehrbeauftragten und studentischen Beschäftigten
• Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt
• Organisation von Veranstaltungen, z.B. Sitzungen,
• allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr,Korrespondenz, Terminkoordinierung undAktenführung)
• einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• profunde EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen sowie inbetriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware
• idealerweise bereits erste Erfahrungen im Hochschulbereich
• qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
• flexible Arbeitszeitmodelle
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit undVielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabedes LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßenausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig vonGeschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierungund Identität.

Die Stelle ist ab 01.01.2027 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.07.2028 befristet.Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichenVoraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütungnach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Kennziffer ist TUV2610-09. Die Bewerbungsfrist endet

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Moritz Herzog([e-mail]) und schauen Sie in unsere

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

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