Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2510-03 | Institut für Geologie & Mineralogie

Karlstad University; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Köln sucht eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n für das Sekretariat. Verantwortlichkeiten umfassen allgemeine Assistenztätigkeiten, Verwaltung in SAP und Unterstützung bei Tagungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbung bis 09.11.2025.

Leistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Qualifikationen

• Erforderlich sind gute Englischkenntnisse und eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung.
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Instituts in SAP.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Lehraufträgen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

gutes Ausdrucksvermögen

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

flexible Arbeitszeitmodelle

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2510-03 | Institut für Geologie & Mineralogie

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Institut für Geologie und Mineralogie
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Geologie und Mineralogie ist mit mehr als 100 Beschäftigten Teil des Departments Geowissenschaften. Neben Lehrangeboten in Bachelor- und Masterstudiengängen bietet das Institut ein sehr gutes Umfeld für vielfältige Forschungsaktivitäten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage: www.geologie.uni-koeln.de.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Instituts in SAP
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Lehraufträgen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Arbeitstreffen des Instituts

Weitere Anforderungen und Qualifikationen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team am Institut sowie mit den Studierenden
• Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.07.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2510-03. Die Bewerbungsfrist endet am 09.11.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sarah Raeder ([e-mail]) oder an Frau Daniela Wille ([e-mail]) und schauen Sie in unsere FAQs.