Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2506-09d | Department Erziehungs- und Sozialwissensc[...]

University of Cologne; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Hochschule in Köln sucht eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n für das Sekretariat. Sie unterstützen die Verwaltung des Lehrbereichs, organisieren Veranstaltungen und kümmern sich um die Buchhaltung. Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließendes Englisch. Die Position ist unbefristet in Teilzeit (9,9 Stunden/Woche) zu besetzen.

Leistungen

Vielfältiges Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeitszeitmodell

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung des Arbeitsbereichs.
• Buchhaltung und Verwaltung von Haushaltsmitteln.
• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Englisch fließend

Rechnerisches Geschick

Organisationstalent

Flexibilität

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2506-09d | Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften | Humanwissenschaftliche Fakultät

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften
Humanwissenschaftliche Fakultät

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkteund unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältigeKarrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Professur Erziehungswissenschaft mit dem SchwerpunktDidaktik des Unterrichtsfaches Pädagogik verantwortetdie Lehre in den Studiengängen mit dem Unterrichtsfach Pädagogik sowie verschiedene fachdidaktischeund erziehungswissenschaftliche Forschungsprojekte.Die zu besetzende Position (w/m/d) ist in dasTeam der Professur eingebunden und für die Verwaltung
der Professur zuständig.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung bei der Verwaltung des Arbeitsbereichs
• Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- undDrittmitteln
• Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen,Workshops und Vortragsreihen
• Studierendenbetreuung und Bearbeitung vonPrüfungsangelegenheiten
• Lehrveranstaltungsmanagement
• Unterstützung von Forschungs- und Publikationsarbeiten(Recherche, Korrektur und Transkription)
• Websitepflege
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,z.B. Kauffrau* -mann für Büromanagement odereine gleichwertige Ausbildung
• Englisch fließend in Wort und Schrift
• rechnerisches Geschick
• Aufgeschlossenheit, hohe soziale und interkulturelleKompetenz
• Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten
• Freude am eigenständigen Arbeiten und Bereitschaft,sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• sehr gute PC-Kenntnisse
• Mitarbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf undFamilie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit undVielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabedes LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßenausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig vonGeschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierungund Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (9,9 Wochenstunden) zubesetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechendentariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigenBewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen fürdie gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto onlineunter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer istTUV2506-09d.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2506-09d | Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften | Humanwissenschaftliche Fakultät