Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2505-08 | Seminar für ABWL, Marketing Science and A[...]

University of Cologne; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität zu Köln sucht eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n für das Sekretariat des Lehrstuhls für Marketing Science und Analytics. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung und die Führung des Lehrstuhlsekretariats. Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 22.06.2025 möglich.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats.
• Administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS-Office-Programme

SAP

Jobbeschreibung

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2505-08 | Seminar für ABWL, Marketing Science and Analytics | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Seminar für ABWL, Marketing Science and Analytics

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics besteht aus einem jungen Team von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften unter der Leitung von Prof. Dr. Marc Fischer. Wir beschäftigen uns in Forschung und Lehre mit allen Fragen rund um das Marketing.
Wir sind ein dynamisches Team mit internationaler Vernetzung und vielfältigen Kontakten in Wissenschaft und Praxis.

• selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats
• administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen
• Führung der Finanz- und Personalangelegenheiten des Lehrstuhls in SAP
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland
• administrative Unterstützung in der Lehrplanung
• Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation in Deutsch und Englisch
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• verbindliches und freundliches Auftreten
• Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert
• eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hilfsbereitenTeam
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2505-08. Die Bewerbungsfrist endet am 22.06.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lars Gemmer ([e-mail]) und schauen Sie in unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2505-08 | Seminar für ABWL, Marketing Science and Analytics | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät