Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) im Bereich Personal in Münster

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d) für den Fachbereich Personal in Münster. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Personalwesen, die Koordination von Veranstaltungen und die verantwortliche Bearbeitung von Buchungen. Sie profitieren von fortlaufenden Personalentwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen und modernen Arbeitsumfeld mit der Option auf eine langfristige Anstellung.

Leistungen

Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Eingehendes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form.

Aufgaben

• Unterstützen des Personalbereichs bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordinieren und Verwalten von Terminen und Veranstaltungen.
• Erteilen von Auskünften und Bearbeiten von Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationskompetenz

IT-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den
Fachbereich 11 - Personal, Organisation -in Münster baldmöglichsteine/n

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)im Bereich Personal

Der Fachbereich 11 – Personal, Organisation – versteht sich als kompetenter Ansprechpartner für alle Beschäftigten und übernimmt eine Vielzahl an Aufgaben rund um das Personalwesen der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen. Dazu gehört die umfassende Betreuung der Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unser Ziel ist es ein gesundes, leistungsfähiges und motiviertes Arbeitsumfeld zu schaffen, weshalb wir das Gesundheitsmanagement aktiv unterstützen und im Rahmen unseres Eingliederungsmanagements zudem diejenigen Beschäftigten begleiten, die nach längerer Krankheit behutsam und nachhaltig in den Arbeitsalltag zurückkehren sollen. Qualifizierung und Weiterbildung sowie Programme zur Führungskräfteentwicklung sollen die Beschäftigten zudem in ihrer beruflichen Entwicklung in der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen begleiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie unterstützen mit Ihrer organisatorischen Fähigkeit den Bereich des Personalwesens. Sie koordinieren und verwalten z.B. Termine und Veranstaltungen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und der Personalentwicklung und unterstützen in der Nachbereitung
• Sie erteilen telefonische Auskünfte und erledigen schriftliche Korrespondenz
• Sie übernehmen die selbständige, verantwortliche Buchungsbearbeitung von Rechnungen

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung
• Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick
• Sie können sich schriftlich wie mündlich gut und fehlerfrei ausdrücken und verfügen über ausgeprägte Kommunikationskompetenzen in deutscher Sprache
• Sie arbeiten versiert mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und zeigen eine ausgeprägte Bereitschaft, IT-Anwendungen zu nutzen
• Anwenderkenntnisse zu Buchungen in der Kostenleistungsrechnung sind von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariat und/oder in einer Assistenzaufgabe

Besetzungstermin:

Besetzung baldmöglichst.

Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.

Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig an-gelegte Stelle
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Bei späterer Übertragung höherwertiger Aufgaben ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L möglich
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten sind erwünscht

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!