Verwaltungsbeschäftigte/r im Bereich Projektmanagement (w/m/d)

RWTH Aachen University; Aachen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jobticket

Résumé du poste

RWTH Aachen University sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Mitarbeit im Projektmanagement und Drittmittelverwaltung. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und Vollzeit. Auf Wunsch ist Teilzeit möglich.

Sie arbeiten im Bereich der Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und wirtschaftlicher Vertragsprüfungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungslegung, Controlling und die Koordination von Vor-Ort Prüfungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Instituts ist vorteilhaft.
• Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung und Geldgebern von Vorteil.
• Teamfähigkeit bei gleichzeitig eigenständiger, strukturierter Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Mitarbeit im Projektmanagement, privatwirtschaftlicher und öffentlich geförderter Projekte.
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten im wirtschaftlichen Bereich.
• Vorabprüfung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen im wirtschaftlichen Bereich.
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Geldeingangs.
• Kontrolle von Rechnungen und Überwachung des Geldabflusses.
• Unterstützung bei der Überwachung der Projektkosten (Projektcontrolling).
• Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Koordination von Vor-Ort Prüfungen.
• Mitwirkung bei der Verausgabung der Sachmittel.

Connaissances

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Analytisches Denkvermögen

Zahlenverständnis

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Unser Profil

Wir erforschen und entwickeln Produkt- und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und nachhaltig ermöglichen, und formen PEM zu einer Forschungseinrichtung, die herausragenden Nachwuchs anzieht, begeistert und exzellent ausbildet.
Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten wir Lösungen für die Mobilität der Zukunft von der ersten Idee bis zur industriellen Anwendung.
Unter unserem Motto "PEM - Science for e-mobility production" vereinen sich sieben Forschungsgruppen in drei Bereichen. Darin werden die Produktionsprozesse des Elektrofahrzeugs und dessen Komponenten kontinuierlich weiterentwickelt.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, öffentlicher und privatwirtschaftlicher Geldgeber
• Erfahrung im Verwaltungsbereich eines Instituts von Vorteil
• Teamfähigkeit, aber gleichzeitig auch selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative
• Gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Projektmanagement, sowohl privatwirtschaftlicher als auch öffentlich geförderter Projekte
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Ünterstützung bei der Erstellung von Angeboten im wirtschaftlichen Bereich
• Mithilfe bei der Vorabprüfung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen im wirtschaftlichen Bereich
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Geldeingangs
• Kontrolle von Rechnungen und Überwachung des Geldabflusses
• Unterstützung bei der Überwachung der Projektkosten (Projektcontrolling)
• Ünterstützung bei der Vorbereitung sowie Koordination von Vor-Ort Prüfungen
• Mitwirkung bei der Verausgabung der Sachmittel unter Einhaltung aller Vorschriften

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen