Verwaltungsbeschäftigte/r im Bereich Projektmanagement (w/m/d)

Rwth Aachen; Aachen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

RWTH Aachen sucht am Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components eine kaufmännische Fachkraft mit Fokus auf Drittmittelverwaltung und Projektcontrolling. Sie arbeiten im Bereich Projektmanagement, erstellen Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und unterstützen bei wirtschaftlichen Angeboten.

Die Stelle ist befristet, Vollzeit oder Teilzeit möglich, und nach TV-L bis EG 8 eingruppiert. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Instituts ist von Vorteil; Deutschkenntnisse sind

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich eines Instituts von Vorteil.
• Teamfähigkeit, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Mitarbeit im Projektmanagement, privatwirtschaftlicher und öffentlich geförderter Projekte.
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten im wirtschaftlichen Bereich.
• Vorabprüfung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen.
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Geldeingangs.
• Kontrolle von Rechnungen und Überwachung des Geldabflusses.
• Projektcontrolling; Überwachung der Projektkosten.
• Vorbereitung sowie Koordination von Vor-Ort Prüfungen.
• Mitwirkung bei der Verausgabung der Sachmittel.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Drittmittelverwaltungserfahrung

Verwaltungsbereichserfahrung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Motivation

Analytisches Denkvermögen

Sorgfalt

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office Kenntnisse

Excel

Job description

Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components

Job-ID: V000011674

Einsatzort: Aachen

Befristung: Befristet

Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Veröffentlicht: 26.10.2026

Bewerbungsfrist: 22.11.2026

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Wir erforschen und entwickeln Produkt- und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und nachhaltig ermöglichen, und formen PEM zu einer Forschungseinrichtung, die herausragenden Nachwuchs anzieht, begeistert und exzellent ausbildet.

Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten wir Lösungen für die Mobilität der Zukunft von der ersten Idee bis zur industriellen Anwendung.

Unter unserem Motto "PEM - Science for e-mobility production" vereinen sich sieben Forschungsgruppen in drei Bereichen. Darin werden die Produktionsprozesse des Elektrofahrzeugs und dessen Komponenten kontinuierlich weiterentwickelt.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, öffentlicher und privatwirtschaftlicher Geldgeber
• Erfahrung im Verwaltungsbereich eines Instituts von Vorteil
• Teamfähigkeit, aber gleichzeitig auch selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative
• Gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Projektmanagement, sowohl privatwirtschaftlicher als auch öffentlich geförderter Projekte
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Ünterstützung bei der Erstellung von Angeboten im wirtschaftlichen Bereich
• Mithilfe bei der Vorabprüfung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen im wirtschaftlichen Bereich
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Geldeingangs
• Kontrolle von Rechnungen und Überwachung des Geldabflusses
• Unterstützung bei der Überwachung der Projektkosten (Projektcontrolling)
• Ünterstützung bei der Vorbereitung sowie Koordination von Vor-Ort Prüfungen
• Mitwirkung bei der Verausgabung der Sachmittel unter Einhaltung aller Vorschriften

Unser Angebot

• Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
• Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
• Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
• Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Felix Knops
Bohr 12
52072
Aachen

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]