Verwaltungsbeschäftigte:r an Schulen (w/m/d) - Neue Schule Vahr

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Senatorin für Kinder und Bildung sucht eine:n Verwaltungsbeschäftigte:n an Schulen für die Neue Schule Vahr. Diese Position umfasst vielfältige Aufgaben in der Verwaltung, Betreuung der Schülerschaft und Unterstützung des Schulmanagements. Es wird eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute PC-Kenntnisse sowie hohe sprachliche Sicherheit erwartet. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung, Industriekaufmann/-frau oder ähnlichem.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Word und Excel.
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Verwaltung von Schülerschaftsangelegenheiten, einschließlich Datenbankpflege und Zeugnisausstellung.
• Unterstützung der Schulleitung im Schulmanagement.
• Bearbeitung von Anfragen und Postangelegenheiten.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisatorisches Geschick

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Verwaltungsbeschäftigte:r an Schulen (w/m/d) - Neue Schule Vahr

Senatorin für Kinder und Bildung - Schulsekretariate

Bei der Senatorin für Kinder und Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines

Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d)
- Entgeltgruppe 6 TV-L -

wie folgt zu besetzen:

Mit 19 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz an der Neuen Schule Vahr vorgesehen (Kennziffer 135).

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)
• Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)
• Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
• Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)
• Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision
• Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)
• Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten
• Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
• Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte

Voraussetzungen

Vorausgesetzt werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und
• Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d).
• Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

• Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund
• Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
• Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Erwartet werden:

• Planerisches und organisatorisches Geschick
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbständigkeit und Flexibilität
• Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rück-umschlag bei.

Ansprechperson

Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon [phone] zur Verfügung.

Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- an die