Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden in Hattingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d).

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Verwaltung, bei der Organisation und Koordination von internen Prozessen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Eine gründliche Einführung in Ihre Aufgaben sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Wir unterstützen Sie bei der privaten Altersvorsorge mit attraktiven Zusatzleistungen.
• Ein motiviertes und kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge und regelmäßige Gesundheitstage.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und Pflege standardisierter Dokumente, Checklisten und Richtlinien zur Sicherstellung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen.
• Organisation und Terminplanung betriebsärztlicher Untersuchungen, Kommunikation mit dem Betriebsarzt sowie Dokumentation relevanter Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Koordination von Schulungen sowie Mitwirkung an internen Audits und Gefährdungsbeurteilungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware.
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen, idealerweise mit Typo3.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.