Verwaltungsassistenz (m/w/d) Kita Fachberatung

Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB); Heilbronn, Ingolstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Wohlfahrtsorganisation sucht eine Verwaltungsassistenz in Teilzeit für die Kita Fachberatung in Heilbronn. In dieser Rolle unterstützen Sie die Kommunikation zwischen Abteilungen und externen Partnern, verwalten wichtige Dokumente und Daten, und tragen zur effizienten Organisation des Fachbereichs bei. Sie profitieren von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag sowie attraktiven Arbeitsbedingungen, einschließlich mindestens 29 Tagen Urlaub und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Kita-Wesen haben und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

zukunftssicherer Arbeitsplatz

leistungs gerechte Vergütung

29 Tage Urlaub

Fahrrad- oder E-Bike-Leasing

vergünstigtes ASB-Jobticket

Rabatte bei 500 Partnerunternehmen

vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen wünschenswert.
• Gute IT-Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Kommunikation mit Abteilungen und externen Schnittstellen für Anfragen.
• Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Datenpflege.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikation

Organisation

IT-Kenntnisse (MS Excel, Word, Outlook, Teams)

soziale Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement

Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen

Tools

MS Excel

MS Word

MS Outlook

MS Teams

Jobbeschreibung

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken "Wir helfen hier und jetzt" unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.

Für unsere ASB Kita Fachberatung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Deine Aufgaben:

• Kommunikation (Telefon/ E-Mail/ Post) mit den Abteilungen des ASB Dienstleistungszentrums sowie externen Schnittstellen bzgl. allgemeiner Anfragen und Terminkoordination
• Sammlung, Aufbereitung und Verteilung von Daten und Dokumenten
• Verwaltung und Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Datenpflege Zeiterfassung aller Mitarbeitenden im Fachbereich
• Verwaltung Rechnungsmanagementsystem: Erfassung, Bearbeitung, sachliche Prüfung von Rechnungen; Kommunikation bzgl. Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung (digitale und analoge Ablage)
• Programmpflege und Administration der im Fachbereich verwendeten Software
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen für Termine und Besprechungen

Dein Profil:

• Ausbildung im Bereich Büromanagement, wünschenswert mit Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen
• Interesse am Kita-Wesen, gerne auch mit praktischer pädagogischer Erfahrung
• Gute IT-Kenntnisse (MS: Excel, Word, Outlook, Teams)
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation sowie eine hohe soziale Kompetenz

Wir bieten Dir:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
• Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L mit einer Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
• Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstigte ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
• Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
• Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
ASB Fachbereich Kindertageseinrichtungen
Leonie Walther-Brilz
Regionalleitung Kindertageseinrichtungen
Tel.: [phone]

www.asb-unvorstellbar.de
Infos zu den Kindergärten und Kindertageseinrichtungen