Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Sindelfingen

Piline Services GmbH & Co. KG; Sindelfingen (Stadt); Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Dienstleistungsbranche sucht Unterstützung durch ein zuverlässiges und engagiertes Teammitglied. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, von der Unterstützung der Geschäftsführung bis zur Erstellung von Präsentationen und Personalmanagement. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Vertrag und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Leistungen

Kollegiales Team

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenwagen

Zentraler Arbeitsplatz oder Home Office

Individuelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Freundliches Auftreten und hohes Maß an sozialer Kompetenz.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ständig Mitarbeiter*innen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt: von jungen, engagierten Absolvent*innen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialist*innen. Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte- und Erfolgsgemeinschaft – und entfalten Sie Ihre Talente schon bald in einer ganz besonderen Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben

• Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams


• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern


• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz


• Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro


• Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation


• Erstellung von Angeboten und Rechnungen


• Personalmanagement


• Internes Projektcontrolling

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r


• Einschlägige Berufserfahrung


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion


• Freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

• Kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit


• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung


• Firmenwagen


• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage oder aus dem Home Office


• Offene und transparente Kommunikationsstrukturen


• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten