Verwaltungsassistenz (m/w/d) für soziale Projekte

AWO München Stadt; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die (Jugend-) Schuldnerberatung in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Anfragen, die Koordinierung von Terminen und das Führen von Statistiken. Bewerber sollten über Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Die Stelle bietet eine tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Fahrtkostenzuschuss zu Jobticket

Qualifikationen

• Einfühlungsvermögen für Menschen in Krisensituationen.
• Flexibilität und Belastbarkeit in schwierigen Situationen.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen.
• Koordinierung der Terminvergabe für Beratungsgespräche.
• Verwaltung von Posteingang und Mailverkehr.

Kenntnisse

Einfühlungsvermögen für Menschen in Krisensituationen

Flexibilität und Belastbarkeit

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Seniorinnen, Migrantinnen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.

Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten? Wir suchen Sie als Teamassistenz (m / w / d) der (Jugend-) Schuldnerberatung.

Standort: Neumarkter Straße 22, 81673 München

Ab wann: 01.07.2025

Befristung: unbefristet

Wochenarbeitszeit: 29,5 Stunden / Woche

Die (Jugend) Schuldnerberatung ist ein besonderes Beratungs- und Hilfsangebot für überschuldete Münchnerinnen und Münchner. Sie wird durchgeführt in Form von telefonischer Beratung, persönlicher Kurzberatung (z.B. als P-Konto-Bescheinigung) und als langfristige Einzelfallberatung.

Was erwartet Sie?

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von telefonischen, persönlichen und Anfragen per E-Mail
• Koordinierung der Terminvergabe für Beratungsgespräche
• Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Mailverkehr der Beratungsstelle
• Zuarbeit für die Schuldnerberatung: Aufnahme der erforderlichen Daten aus den Aktenunterlagen und Aufnahme in die Datenbank, Erstanschreiben an Gläubiger
• Führen von Statistiken, Weiterentwicklung und Fortschreibung von statistischen Auswertungen
• Beschaffung von Büromaterial und Informationsschriften, Erstellung von internen Formblättern und EDV-Vorlage
• Zuarbeit für die zentrale Personalverwaltung und Buchhaltung
• Vorbereitende Buchführung, Führung der Barkasse, Verwaltung von Spendenmitteln
• Organisatorische, technische und räumliche Vorbereitung von Dienstbesprechungen
• Hilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen

Was bringen Sie mit?

• Einfühlungsvermögen für Menschen in Krisensituationen
• Flexibilität und Belastbarkeit, souveräner Umgang mit schwierigen Situationen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen und dem Internet

Was bieten wir?

• Einen interessanten Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
• Eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern
• Jahressonderzahlung mit 80% der monatlichen Grundvergütung
• Großraumzulage und zusätzliche Zulage / R-Zulage je nach Eingruppierung
• Sehr attraktive betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Teamentwicklungsevents, u.a. kulturelle Fortbildungsreisen
• Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen der Sozialen Branche
• Gratis-Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Sportangebot über EGYM Wellpass
• Einen Fahrtkostenzuschuss zu einem Jobticket des öffentlichen Nahverkehrs und Fahrradleasing über Businessbike
• Weitere Benefits finden Sie hier

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bevorzugt werden Bewerberinnen und Bewerber

• Die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Eva Aviles unter Tel. 089 / 5155645 0 zur Verfügung.

Weiterer Kontakt:

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160.

Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 57680.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!